Если на действующем предприятии работник получил травму, выполняя свои должностные обязанности, то руководителю необходимо выполнить учет несчастного случая на производстве. Порядок учета несчастных случаев регламентируется ст. 231.1 ТК РФ и Постановлением Минтруда РФ № 73 от 24.10.2002.
Травматизм на рабочем месте явление неизбежное. Задача управленцев снизить до минимума вероятность происшествий такого рода. Когда несчастный случай произошел, нужно и руководителю, и пострадавшему четко знать, что делать и как оформить производственную травму. Правильно организованный документооборот в любой компании или на предприятии позволяет оперативно и без нарушений вести учет несчастных случаев на производстве. Очень важно соблюдать последовательность действий и правильно оформлять необходимый комплект документов.
В первую очередь заполняется журнал несчастных случаев на производстве. Очень важно своевременно и точно занести информацию в этот документ. Данные из журнала используются в работе комиссии, которая расследует причины и последствия несчастного случая. Более того, уполномоченные органы опираются на эти сведения при разработке профилактических мероприятий по снижению травматизма и улучшению условий на рабочем месте.
Форма журнал регистрации несчастных случаев на производстве содержит графы, которые следует заполнять обязательно. В числе данных о работнике и характере несчастного случая указываются следующие подробности:
Основная нагрузка по учету и устранению причин несчастного случая ложится на руководителя. Оперативно созданная комиссия и правильно составленный акт о расследовании дает возможность избежать серьезных последствий в виде штрафов.
Сокрытие несчастного случая влечет за собой административную ответственность в форме штрафа до 50 тыс. рублей. Компания «Внедрение систем и развитие» оказывает услуги организациям любой организационно-правовой формы по созданию системы документооборота. И в частности по учету несчастных случаев.