Кадровое делопроизводство – система для управления документооборотом, связанным с персоналом предприятия. Главные законодательные и регламентирующие акты для его ведения:
- Трудовой кодекс РФ.
- Федеральный закон от 22 октября 2004 года N125-ФЗ.
- Федеральный закон от 6 декабря 2011 года N402-ФЗ.
Нуждаетесь в услугах кадрового учета? Наша компания «Внедрение систем и развитие» предлагает составить комплект документов для Вашего предприятия. Мы учитываем все важные требования в соответствии со сферой деятельности, чтобы при проверках и ведении дел у Вас не возникло проблем. Оформляем все актуальные документы, ведь законодательство регулярно меняется.
Список главных документов по кадрам
Этот перечень в 2019 году выглядит так:
- Структура и штатная численность;
- Штатное расписание;
- Положения о структурных подразделениях;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- Положение о работе с персональными данными;
- Трудовые договоры;
- Должностные инструкции;
- Табель учета рабочего времени;
- График отпусков;
- Личные карточки;
- Приказы;
- Журналы регистрации;
и другие документы.
Вы можете дополнить этот перечень. Однако на большом предприятии сложно разобраться во всех нюансах делопроизводства, поэтому лучший выход – воспользоваться услугами кадрового аутсорсинга. Обычно в компании эти документы составляет работник отдела кадров совместно с бухгалтерией, руководителями подразделений.
Проверки и распространенные ошибки
Обратите внимание, что унифицированные кадровые документы организации Вы вправе выбирать сами. Ранее был утвержденный список, но Вам достаточно оформить приказ с перечисленными локальными актами и действовать на его основании. Основные нарушения, которые находит трудовая инспекция: отсутствие или несоответствие штатного расписания, графика отпусков, положения о работе с персональными данными, устаревшие должностные инструкции, ошибки в трудовых договорах.
Если Вы обратитесь за услугами кадрового аудита, то избежите штрафов, которые указаны в статье 5.27 КоАП РФ.