Кадровые документы

Не нашли того, что искали?

Оставьте заявку, и наш менеджер свяжется с Вами для решения Вашей проблемы.

Кадровое делопроизводство – система для управления документооборотом, связанным с персоналом предприятия. Главные законодательные и регламентирующие акты для его ведения:

  1. Трудовой кодекс РФ.
  2. Федеральный закон от 22 октября 2004 года N125-ФЗ.
  3. Федеральный закон от 6 декабря 2011 года N402-ФЗ.

Нуждаетесь в услугах кадрового учета? Наша компания «Внедрение систем и развитие» предлагает составить комплект документов для Вашего предприятия. Мы учитываем все важные требования в соответствии со сферой деятельности, чтобы при проверках и ведении дел у Вас не возникло проблем. Оформляем все актуальные документы, ведь законодательство регулярно меняется.

Список главных документов по кадрам

Этот перечень в 2017 году выглядит так:

  1. Структура и штатная численность;
  2. Штатное расписание;
  3. Положения о структурных подразделениях;
  4. Правила внутреннего трудового распорядка;
  5. Положение о работе с персональными данными;
  6. Трудовые договоры;
  7. Должностные инструкции;
  8. Табель учета рабочего времени;
  9. График отпусков;
  10. Личные карточки;
  11. Приказы;
  12. Журналы регистрации;

и другие документы.

Вы можете дополнить этот перечень. Однако на большом предприятии сложно разобраться во всех нюансах делопроизводства, поэтому лучший выход – воспользоваться услугами кадрового аутсорсинга. Обычно в компании эти документы составляет работник отдела кадров совместно с бухгалтерией, руководителями подразделений.

Проверки и распространенные ошибки

Обратите внимание, что унифицированные кадровые документы организации Вы вправе выбирать сами. Ранее был утвержденный список, но Вам достаточно оформить приказ с перечисленными локальными актами и действовать на его основании. Основные нарушения, которые находит трудовая инспекция: отсутствие или несоответствие штатного расписания, графика отпусков, положения о работе с персональными данными, устаревшие должностные инструкции, ошибки в трудовых договорах.

Если Вы обратитесь за услугами кадрового аудита, то избежите штрафов, которые указаны в статье 5.27 КоАП РФ.