Кадровое делопроизводство в медицинской организации предполагает наличие определенного пакета документов. Среди них есть обязательные и дополнительные, которые оформляют при возникновении необходимости. Перечень дополнительных локально-нормативных актов определяет сам работодатель. Специалисты компании «Внедрение систем и развитие» составили подборку документов для медицинских работников в сфере кадрового делопроизводства:
- Штатное расписание (строго указывают должности согласно принятой классификации);
- Трудовые договоры;
- Формы учета ведение трудовых книжек;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- Табель учета рабочего времени;
- Формы документов, необходимых при оформлении отпуска;
- Личные карточки;
- Документы по учету трудовых книжек;
- Положение о заработной плате и премировании;
- Документы при трудоустройстве и увольнении
- Положение о работе с персональными данными, письменные соглашения работников;
- Документы, подтверждающие квалификацию и прохождение медосмотра работников.
Кадровая документация в любом случае может дополняться другими локальными нормативными актами.
Ответственность
Кадровое администрирование и делопроизводство регламентируют Гражданский и Трудовой кодексы РФ.
- Отсутствие таких документов по кадрам в медицинской организации, как трудовой договор, приводит к административному наказанию и штрафу в размере от 10 000 до 100 000 рублей (КоАП РФ ст. 5.27).
- Также предусмотрены санкции за нарушения порядка сбора персональных данных (КоАП РФ ст.13.11), тогда грозит штраф от 500 до 10 000 рублей.
Составлением и оформлением документов занимается, как правило, бухгалтер, кадровый специалист, делопроизводитель или администратор.
А.А. Колесников
Генеральный директор ООО "Классика"
Рекомендуем ООО "Внедрение систем и развитие", как надежного партнера, отлично зарекомендовавшего себя в работе с клиентами, умеющего быстро и грамотно решить любые вопросы в области своей компетентности.