Важно! Прочитайте перед применением!
В этой статье мы собрали типовые нарушения, которые встречаются во время проведения выездных документальных аудитов. Как правило после таких аудитов клиент получает перечень замечаний и решает как поступить дальше: исправлять самому или прибегнуть к нашей помощи. Материал обновлен и дополнен на основании последних изменений с 1 сентября 2023 года.
Вы можете использовать эту статью как чек-лист. Но учитывайте следующее — данный перечень типовой, то есть не учитывает специфику организации. Тем самым, указанные ниже замечания могут быть в абсолютно любой организации!
Содержание статьи:
- 1 Приказы – 14 типовых нарушений:
- 2 Инструктажи – 11 типовых нарушений:
- 3 Стажировка — 5 типовых нарушений:
- 4 Журналы – 10 типовых нарушений:
- 5 Инструкции по охране труда (ИОТ) – 13 типовых нарушений:
- 6 Перечни – 21 типовое нарушение:
- 7 Обучение по охране труда – 10 типовых нарушений:
- 8 Протоколы обучения по охране труда – 3 типовых нарушения:
- 9 Выдача СИЗ — 5 типовых нарушений:
- 10 Положения — 8 типовых нарушений:
- 11 СОУТ – 8типовых нарушений:
- 12 Оценка профессиональных рисков (ОПР) – 11 типовых нарушений:
Приказы – 14 типовых нарушений:
- Ответственные по приказам за охрану труда – не обученные в учебном центре сотрудники, их обучение просрочено или неполное.
- Не утвержден перечень подлежащих инструктажу на I группу по электробезопасности.
- У лица, назначенного ответственным за проведение инструктажа на I группу отсутствует необходимая группа по электробезопасности.
- Комиссия проверке знаний по охране труда утверждена с нарушениями – меньше трех человек, члены комиссии не обучены в учебном центре, члены комиссии не обучены по всем необходимым программам обучения.
- Работники, проводящие обучение, не обучены или обучены не по всем необходимым программам.
- Работников, проводящих обучение, менее двух в организации.
- Работники, проводящие обучение по первой помощи, не имеют профессионального обучения по программе подготовки преподавателей, обучающих приемам оказания первой помощи.
- Нормы выдачи СИЗ, дерматологических СИЗ и смывающих средств не введены в действие приказом по организации.
- Работники не ознакомлены с нормами выдачи СИЗ и дерматологических СИЗ, трудоустраивающиеся работники не ознакамливаются с ними.
- Инструкции по охране труда не введены в действие приказом.
- При вводе в действие новых инструкций по охране труда, не отменяются инструкции в «старой редакции».
- Не утверждены приказом перечни работников, подлежащих прохождению медосмотров, обязательного психиатрического освидетельствования.
- Не утверждены приказом перечни работников, подлежащих прохождению обучения/инструктажей/стажировки и освобожденных от них.
- Не собраны подписи об ознакомлении с приказами и распоряжениями.
- Инструктажи на рабочем месте проводят работники, не обученные в учебном центре, обученные не по всем требующимся программам, с просроченным обучением.
- Инструктажи на рабочем месте проводят работники, не назначенные приказом.
- Инструктажи на рабочем месте проводятся не непосредственным руководителем работников.
- Не все работники расписались за проведенный инструктаж.
- Нарушает срок проведения инструктажа (например, инструктаж проводится 1 раз в год).
- Не зафиксирован объем проводимого инструктажа (объем мероприятий и требований охраны труда, содержащихся в инструкциях и правилах по охране труда, разрабатываемых работодателем), например, в программах инструктажа.
- В программу инструктажа на рабочем месте не включены вопросы оказания первой помощи.
- Программа инструктажа на рабочем месте оформлена одна на все должности/профессии.
- Программа инструктажа на рабочем месте оформлена не на все профессии/должности.
- Программа инструктажа на рабочем месте включает не полный объем мероприятий и требований охраны труда, предусмотренный для должности/профессии.
- Программа инструктажа на рабочем месте не включает вопросы оказания первой помощи пострадавшим.
- Стажировка не проводится для работников, выполняющих работы повышенной опасности.
- Ответственный за проведение стажировки не назначается приказом/распоряжением.
- Результаты прохождения стажировки не оформляются.
- Документ, фиксирующий результаты прохождения стажировки, не включает обязательных пунктов (п.90 Порядка 2464)
- Документ, фиксирующий результаты прохождения стажировки заполнен неправильно (с ошибками).
- Не все сотрудники проходят вводный инструктаж.
- Нарушаются сроки проведения инструктажа на рабочем месте.
- Не указан вид инструктажа в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте (если ведется журнал).
- Отсутствуют подписи работников, проводящих инструктаж.
- Отсутствуют подписи работников, проходящих инструктаж.
- Не проводится инструктаж на 1 группу по электробезопасности.
- Не указана дата проведения инструктажа.
- Даты в журналах инструктажей не в хронологическом порядке.
- В журналах оставляются незаполненные строки.
- При произошедшем несчастном случае не делается запись в журнале несчастных случаев.
- Отсутствуют инструкции по охране труда по должностям/профессиям.
- Отсутствуют инструкции по охране труда по видам выполняемых работ.
- Инструкции по охране труда разработаны не в соответствии с Приказом Министерства труда и социальной защиты РВ от 29.10.2021 № 772н.
- Инструкции по охране труда не пересматриваются в случаях, предусмотренных Приказом от 29.10.2021 № 772н.
- В инструкциях по охране труда не указаны вредные и опасные факторы, действующие на работника.
- В инструкциях по охране труда не указаны риски и опасности, действующие на работника.
- Инструкции по охране труда не информативны, не учитывают условия труда на рабочем месте, сделаны «для галочки».
- В инструкциях встречаются ссылки на устаревшие законодательные документы (например, ППБ 01-03).
- В разделе «Требования охраны труда в аварийных ситуациях» отсутствует перечень типичных аварийных ситуаций и их причин на конкретном рабочем месте.
- Раздел «Требования охраны труда в аварийных ситуациях» не содержит правил оказания первой помощи с учетом возможных аварийных ситуаций и травм на конкретном рабочем месте.
- Инструкция не содержит 5 обязательных разделов, в правильной последовательности, либо разделы перепутаны между собой.
- В инструкцию по охране труда включены должностные обязанности работника.
- Работники не ознакомлены с инструкциями по охране труда.
- Отсутствуют нормы выдачи СИЗ.
- Нормы выдачи СИЗ не учитывают результаты СУОТ и ОПР.
- Отсутствуют нормы выдачи дерматологических СИЗ и смывающих средств.
- Перечень выдачи дерматологических СИЗ и смывающих средств не учитывает виды выполняемых работ на рабочем месте.
- Перечень выдачи дерматологических СИЗ и смывающих средств не учитывает виды загрязнений на рабочем месте.
- Перечень инструкций по охране труда отсутствует или неактуален.
- Поименный список лиц, подлежащих предварительным и периодическим медицинским осмотрам отсутствует.
- Список лиц, подлежащих предварительным и периодическим медицинским осмотрам отсутствует.
- Поименный список лиц, подлежащих периодическим медосмотрам отсутствует.
- Списки лиц, подлежащих медосмотрам, не учитывают результатам СОУТ.
- Не проводятся ежегодные медицинские осмотры работников младше 21 года.
- Отсутствует перечень работников, подлежащих прохождению обязательного психиатрического освидетельствования.
- Отсутствуют перечни работников, подлежащих прохождению стажировки и освобожденных от нее.
- Отсутствуют перечни работников, подлежащих прохождению первичного (повторного) инструктажа на рабочем месте, и освобожденных от него.
- Отсутствует перечень работников, подлежащих обучению по охране труда и освобожденных от него.
- В перечнях работников, подлежащих и освобожденных от обучения/инструктажей/стажировки не указано количество работников.
- В перечне работников, подлежащих обучению, не расписаны программы обучения, по которым обучаются работники.
- В перечне работников, подлежащих обучению, работники, которые должны обучаться в учебном центре, обучаются у работодателя.
- В перечне работников, подлежащих обучению, не учтено обучение инструктирующих работников по всем программам, по которым обучаются инструктируемые ими работники.
- От обучения освобождены работники, которых нельзя освобождать от него.
- От инструктажей освобождены работники, которых нельзя освобождать от них.
- Принято решение о проведении обучения у себя в организации, но данные об этом не поданы в реестр организаций, обучающих своих работников.
- Существующие программы обучения разработаны по устаревшим НПА.
- Программы обучения не учитывают условия труда на конкретном рабочем месте.
- Составлена одна программа обучения для всех работников.
- Отсутствуют программы обучения А, Б, В (ПП от 04.12.2021г. № 2464 п.46).
- Продолжительность обучения в программах обучения не соответствует установленным требованиям.
- Отсутствует программа обучения по оказанию первой помощи пострадавшим (блок в программе Б).
- Отсутствует программа обучения по использованию (применению) средств индивидуальной защиты (блок в программе Б).
- В программах обучения (Б, В, первой помощи, СИЗ) отсутствуют практические занятия.
- В программах обучения (Б, В, первой помощи, СИЗ) практические занятия составляют меньше установленной доли от общей продолжительности обучения.
- Не оформляются,
- Данные о протоколе не передаются в реестр обученных работников.
- Оформляется один протокол на работников, которые должны обучаться по разным программам обучения.
- Работник не обеспечивается СИЗ, дерматологическими СИЗ и смывающими средствами или обеспечивается ими не в полном объеме.
- Личные карточки выдачи СИЗ не ведутся.
- На СИЗ, дерматологические СИЗ и смывающие средства отсутствуют сертификаты/декларации соответствия.
- Указывается месяц выдачи, а не дата фактической выдачи.
- Отсутствует подпись получившего СИЗ дерматологические СИЗ и смывающие средства.
- Отсутствует положение о системе управления охраной труда.
- Не утверждена политика организации в области охраны труда
- Отсутствует положение об обеспечении работников СИЗ, дерматологическими СИЗ и смывающими средствами.
- Отсутствует положение об обучении по охране труда (раздел в положении о СУОТ).
- Отсутствует положение о расследовании несчастных случаев на производстве (раздел в положении о СУОТ).
- Отсутствует положение о расследовании микротравм (микроповреждений) (раздел в положении о СУОТ).
- Работники не ознакомлены с положениями.
- Новые работники не ознакамливаются с положениями.
- СОУТ не проведена.
- СОУТ не проведена в течение 1 года на вновь образованных рабочих местах (на вновь введенной должности/профессии).
- Работники не ознакомлены с результатами СОУТ.
- Новые работники не ознакомлены с результатами СОУТ.
- Декларация не отправлена в ГИТ, отсутствие в реестре деклараций.
- Работникам не установлены льготы и компенсации (доплата, сокращенный рабочий день, молоко) за вредные условия труда, по результатам СОУТ.
- У СОУТ вышли сроки «годности» (проводилась больше 5 лет назад для рабочих мест «вредников»).
- При проведении СОУТ не учитывается все оборудование и вещества, с которым работает работник.
- Отсутствует оценка профессиональных рисков на рабочих местах.
- Не на всех рабочих местах проведена оценка профессиональных рисков.
- Отсутствует положение по оценке профессиональных рисков или в положении по СУОТ отсутствует раздел, описывающий метод оценки риска, используемый работодателем.
- Отсутствует перечень выявленных опасностей.
- Перечень выявленных опасностей заполнен с нарушениями.
- Отсутствует перечень мер по исключению или снижению уровней рисков.
- Результаты проведенной оценки рисков оформлены с нарушениями.
- Выявлены не все возможные риски на рабочем месте.
- Работники не ознакомлены с результатами ОПР.
- Не приняты меры по исключению или снижению уровней риска.
- Не проводится повторная переоценка рисков.
Инструктажи – 11 типовых нарушений:
Стажировка — 5 типовых нарушений:
Журналы – 10 типовых нарушений:
Инструкции по охране труда (ИОТ) – 13 типовых нарушений:
Перечни – 21 типовое нарушение:
Обучение по охране труда – 10 типовых нарушений:
Протоколы обучения по охране труда – 3 типовых нарушения:
Результаты проверки знания требований охраны труда работников после завершения обучения требованиям охраны труда, обучения по оказанию первой помощи пострадавшим, обучения по использованию (применению) средств индивидуальной защиты::
Выдача СИЗ — 5 типовых нарушений:
Положения — 8 типовых нарушений:
СОУТ – 8типовых нарушений:
Оценка профессиональных рисков (ОПР) – 11 типовых нарушений:
Оставить комментарий:
Добавить комментарий
15 комментариев читателей статьи "119 типовых ошибок по охране труда в документах"
Аноним12.09.2023 в 21:37
Хч
Семенова В.Т.20.03.2019 в 11:12
Большое спасибо! Жду новых статей!
Ольга11.10.2019 в 11:12
Здравствуйте, Вадим!
Спасибо за практические рекомендации!
Андрей Анатольевич05.08.2021 в 13:31
Информация полезная, для меня пригодилась, спасибо!
Анатолий19.01.2022 в 12:22
Весьма оригинальный чек-лист.. спасибо !
Николай05.06.2022 в 16:34
Учитель, ознакомившись с инструкцией по охране труда, подписывать ее отказывается, потому, что она его не устраивает. Утверждена директором и согласована с профсоюзом. Что делать работодателю.
Георгий31.03.2023 в 10:58
Отстранить от работы, т.к. не прошел инструктаж по ОТ
Людмила Владимировна06.06.2022 в 09:12
Спасибо большое за помощь.Информация, как всегда конкретная, логично изложена. Спасибо
Лариса Александровна28.07.2022 в 10:55
Спасибо. всё конкретно и вовремя.
Аноним25.02.2023 в 14:19
Спасибо большое!
Георгий31.03.2023 в 10:57
Не указана обязанность в проведении инструктажа на 1 группу, периодичность инструктажа 1 раз в год. — в новых Правилах ведь не указано периодичность инструктажа. Было решение, что группа присваивается один раз. Разве не так?
Георгий31.03.2023 в 11:04
Инструктаж на рабочем месте проводится 1 раз в год. — п. 14. Повторный инструктаж по охране труда проводится не реже одного раза в 6 месяцев
Елена28.06.2023 в 12:15
По результатам прочтения статьи дооформила листы ознакомления к положениям.
светлана10.07.2023 в 12:19
Здравствуйте! На основании какого документа (название и пункт) требуют иметь «тположение об обучении по охране труда».
» положение о расследовании несчастных случаев на производстве.», программы инструктажа по ОТ?
Людмила Николаевна25.10.2018 в 18:15
Спасибо большущее! Информация отличная, впрочем, как всегда!!! Никакие чек-листы, благодаря Вашему перечню ошибок, больше не требуется!!!