В каждом детском саду, как и в других учреждениях, происходит обработка персональных данных сотрудников, воспитанников и их законных представителей (родителей). Наша компания «Внедрение систем и развитие» собрала полезную информацию для Вас о правилах этого процесса в части разработки документации. Если у Вас возникнут вопросы по этой теме, например, как составить приказ о персональных данных в ДОУ, мы ответим на них.
Перечень важных документов
Роскомнадзор – орган, уполномоченный контролировать исполнение требований законодательства. Какие документы должны быть готовы к проверке?
Вот примерный перечень:
- Положение о защите персональных данных в ДОУ;
- Согласия от родителей и персонала;
- Приказ о назначении ответственного и утверждении документов;
- Перечни данных и персонала, допущенных к обработке;
- Обязательства должностного лица;
- Отзыв согласия;
- Список помещений для обработки.
Мы можем предложить готовый пакет документов с учетом особенностей Вашего учреждения. Также напоминаем, что необходимо назначить одного или группу работников ответственных за составление перечисленных выше документов.
Ответственность за отсутствие документации
В этом случае Вам грозит штраф за нарушение установленного порядка в размере:
- 500 – 1 000 рублей (для должностного лица);
- 5000 – 10 000 рублей (для юридического лица);
- 300 – 500 рублей (для гражданского лица).
Нарушением считается как отсутствие, например, согласия на обработку персональных данных в ДОУ, так и несоответствие документов образцу.
Л.М. Луконина
Заведующая МАДОУ д/с №94
Гибкий подход и ответственность, а также профессионализм сотрудников и их индивидуальный подход помогли минимизировать юридические риски и усовершенствовали правовое обеспечение деятельности ДОУ.
23 июня 2016