Кадровые документы в стоматологии

Трудовые отношения в организациях, оказывающих стоматологические услуги населению, регулируются Трудовым Кодексом (ТК РФ). Кадровые документы в стоматологии являются неотъемлемой частью внутреннего документооборота. В стоматологии инструкции для персонала и локальные нормативные акты разрабатываются на основе ТК РФ, правил эксплуатации оборудования, противопожарных и санитарных норм.

Специфика учета кадров

В стоматологических кабинетах, не зависимо от численности персонала, должен иметься пакет следующих документов:

1. Штатное расписание (строго указывают должности согласно принятой классификации);
2. Трудовые договоры;
3. Формы учета ведение трудовых книжек;
4. Правила внутреннего трудового распорядка;
5. Табель учета рабочего времени;
6. Формы документов, необходимых при оформлении отпуска;
7. Личные карточки;
8. Документы по учету трудовых книжек;
9. Положение о заработной плате и премировании;
10. Документы при трудоустройстве и увольнении
11. Положение о работе с персональными данными, письменные соглашения работников;
12. Документы, подтверждающие квалификацию и прохождение медосмотра работников.

Необходимо отметить, что ответственность за точность и полноту информации несет руководитель организации. 

Личная карточка работника считается основным учетным документом. Персональные данные сотрудника заносятся в карточку на основании приказа о приеме на работу. Государственный контроль соблюдения требований Трудового Кодекса РФ осуществляет Инспекция по труду Самарской области.

Меры ответственности

Согласно действующему законодательству для персонала организации, оказывающей стоматологические услуги, необходимо выполнить массу требований по наличию и ведению документов по кадрам. Несоблюдение этих требований со стороны ответственных лиц, влечет за собой административную или уголовную ответственность.

• на основании статей Кодекса об административных нарушениях (КоАП), налагаются штрафы в размере от 1000 до 5000 рублей; 
• для юридических лиц размер штрафа варьируется от 30 до 50 тысяч рублей.

При повторном нарушении размер взыскания может увеличиться в два раза. Чтобы избежать негативных последствий для стоматологических клиник, следует строго соблюдать все нормы и требования Закона. Компания «Внедрение систем и развитие» предлагает свою помощь при оформлении пакета кадровых документов для стоматологии. Это избавит Вас от непрофильных хлопот и позволит работать без конфликтов с представителями органов контроля.