Кадровые документы в строительных организациях – это обязательные элементы документооборота. Их ведение и соблюдение является обязанностью, а не правом любого работодателя. Наша компания "Внедрение систем и развитие" предоставляет услуги по разработке кадровых документов в строительстве.
Необходимый перечень:
- штатное расписание;
- правила ВТР;
- журналы учета трудовых книжек и регистрации трудовых договоров;
- графики сменности, отпусков и др.;
- ежемесячные табеля учета рабочего времени;
- согласие сотрудников на обработку персональных данных;
- обязательное проведение аттестации рабочих мест;
- положение об Охране труда, Оплате труда, СУОТ.
Кроме того, для каждого работника должны быть:
- копия паспорта и ИНН;
- документы об образовании и получении соответствующей квалификации;
- заявление о приеме на работу;
- трудовой договор;
- приказ о приеме на работу;
- должностная инструкция;
- личная карточка;
- трудовая книжка;
Также работники строительной организации обязательно должны пройти медицинское освидетельствование.
Составляют и ведут указанные документы специалисты кадровой службы. Однако, не каждая строительная организация может иметь в штате такую единицу. Компания "Внедрение систем и развитие" предоставит услуги под ключ по разработке всей необходимой документации по кадрам, с учетом специфики Вашей организации.
Проверка и ответственность
К органам, которые занимаются проверкой документов по персоналу, относятся:
- Федеральная инспекция труда (ст. 353 ТК РФ);
- Местные органы власти (ст. 353-1 ТК РФ);
- В части проверки данных, необходимых для ведения налоговой и бухгалтерской отчетности – налоговая инспекция;
- Прокуратура.
К наиболее встречающимся санкциям можно отнести:
- Предупреждение. Самое мягкое наказание, которое может быть применено за незначительные нарушения, совершенные в первый раз;
- Дисквалификация должностных лиц. Может быть применена как к руководителю, так и к сотрудникам бухгалтерии и отдела кадров;
- Штрафы. Размер зависит от характера совершенного правонарушения, повторности, а также от последствий, к которым привело совершение указанного деяния:
- Ст. 5.27 КоАП для юридических лиц предусматривает штраф за нарушение трудового законодательства в размере от 30 до 50 000 рублей. При повторности указанная сумма увеличивается до 70 000 рублей;
- Ст.5.27.1 КоАП предусматривает наказание за нарушение требований охраны труда и здесь сумма возрастает уже в пределах от 50 до 80 000 рублей.
- Приостановление деятельности организации до 90 суток (ст. 3.12 КоАП);
- В крайних случаях предусмотрено лишение свободы виновников в несчастном случае (ст.143 УК РФ).