Кадровые документы в общеобразовательных организациях регламентируют порядок осуществления трудовой функции каждым работником, а также фиксируют его служебные достижения, стаж работы, награды и поощрения.
Перечень основных кадровых документов образовательного учреждения можно узнать, изучив Трудовой Кодекс РФ.
Организация работы кадровой службы
Для ведения кадровых документов оформления обычно назначается ответственное лицо, обладающее знаниями в области организации делопроизводства. Также, возможно совмещение функций кадрового работника с обязанностями делопроизводителя или другого сотрудника ОУ, обладающего необходимыми знаниями.
Правильность ведения документов обычно проверяется органами прокуратуры, а также трудовой инспекцией, но только при наличии оснований.
Основные кадровые документы для любого образовательного учреждения это:
- приказы о приеме и увольнении работников, предоставлении отпусков, премий;
- трудовые договоры и дополнительные соглашения;
- должностные инструкции;
- положения, регламенты;
- трудовые книжки;
- личные дела.
Обычно эти документы составляет секретарь или специалист-делопроизводитель.
Ответственность
При выявлении контролирующими органами нарушений ведения кадровых документов к работодателю могут быть применены санкции, предусмотренные административным кодексом, ст. 5.27. Максимальные штрафные санкции предусмотрены в размере 100 тыс. рублей, за не заключение трудового договора, за нарушение иных требований трудового кодекса можно получить штраф в размере до 50 тыс. рублей (КоАП РФ, Статья 5.27.).
Это то, что касается юридической ответственности. На практике ошибки в ведении кадрового делопроизводства ведут к снижению эффективности управления коллективом.
Если работодатель не будет проводить установленные законом обучения и инструктажи, то он может быть привлечен к ответственности в виде штрафа размером от 110 до 130 тыс. рублей (КоАП РФ, Статья 5.27.1.).
Организация кадрового делопроизводства – это вопрос, к которому следует отнестись серьезно. Чтобы привести все документы в порядок и пройти все проверки без неприятных последствий воспользуйтесь услугами компании «Внедрение систем и развитие».
Л.М. Луконина
Заведующая МАДОУ д/с №94
Гибкий подход и ответственность, а также профессионализм сотрудников и их индивидуальный подход помогли минимизировать юридические риски и усовершенствовали правовое обеспечение деятельности ДОУ.
23 июня 2016