Аналогичные рабочие места: определение и особенности при проведении СОУТ И ОПР

Что представляют собой аналогичные рабочие места и как они учитываются при специальной оценке условий труда и оценке профессиональных рисков?

При подготовке к проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и оценке профессиональных рисков (ОПР) одним из важных этапов является составление перечня рабочих мест, подлежащих оценке. В данном контексте особое значение приобретает понятие «аналогичные рабочие места», поскольку их правильное определение позволяет оптимизировать процесс СОУТ и ОПР.

Нормативное определение аналогичных рабочих мест про проведений СОУТ

Согласно Федеральному закону от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», аналогичными признаются рабочие места, соответствующие одновременно всем нижеперечисленным критериям:

• Расположение: места находятся в одном или нескольких однотипных производственных помещениях или рабочих кабинетах;
• Вентиляция и климат-контроль: оборудованы одинаковыми или однотипными системами вентиляции, кондиционирования воздуха и отопления;
• Освещение: имеют одинаковые или однотипные системы освещения;
• Профессиональная принадлежность: сотрудники работают по одной и той же профессии, должности, специальности;
• Трудовые функции: работники выполняют одинаковые трудовые функции;
• Режим работы: сотрудники имеют одинаковый режим рабочего времени;
• Технологический процесс: работники участвуют в однотипном технологическом процессе;
• Оборудование и материалы: используется одинаковое производственное оборудование, инструменты, приспособления, материалы и сырье;
• Средства защиты: сотрудники обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты.

Нормативное определение аналогичных рабочих мест про проведений оценки профессиональных рисков

Так как организация и процесс проведения оценки профессиональных рисков полностью лежит на работодателе и имеются лишь рекомендации по организации данного процесса, то понять, какие рабочие места могут быть аналогичными не просто, но, к примеру при возмещении средств с СФР за ОПР, важно, чтобы идентификационный номер рабочего (номер карты) места ОПР совпадал с идентификационным номером СОУТ. Из этого следует, что определение аналогичных рабочих мест для ОПР можно руководствоваться вышеуказанными критериями для СОУТ.

Важные исключения при определении аналогичности

При определении аналогичных рабочих мест следует обратить внимание на следующие существенные моменты:

1. Различия в профессиях: Если работники выполняют однотипную работу в одном помещении с одинаковым графиком, но по разным профессиям или должностям (например, «учитель литературы» и «учитель труда»), их рабочие места не считаются аналогичными.
2. Различия в трудовых функциях: Даже при одинаковой специальности, если работники выполняют разные функции (например, один уборщик территории только подметает, а другой также косит газон и работает на снегоуборочной технике), их рабочие места не признаются аналогичными.
3. Различия в режиме работы: Сотрудники одной специальности с разными графиками работы (например, врач приемного отделения, работающий только днем, и врач, берущий суточные дежурства) не могут иметь аналогичные рабочие места.

Практическое применение при проведении СОУТ

Выявление аналогичных рабочих мест имеет важное практическое значение:

• СОУТ проводится только на 20% от общего числа аналогичных рабочих мест, но не менее чем на двух местах.
• Результаты СОУТ, полученные для оцененных рабочих мест, распространяются на все аналогичные.
• Для всех аналогичных рабочих мест оформляется одна карта СОУТ и разрабатывается единый перечень мероприятий по улучшению условий труда.

Пример: Если в организации работают 10 уборщиц, чьи рабочие места признаны аналогичными, достаточно провести СОУТ на 2 рабочих местах, а результаты будут применяться ко всем 10.

Касаемо процесса по оценке проф. рисков, на данный момент требований по оценке 20% от общего числа аналогичных рабочих мест, но не менее чем на двух местах не регламентировано на уровне законодательства.

Предостережение

Необходимо тщательно проверять соответствие рабочих мест всем критериям аналогичности. Если в ходе проведения СОУТ выяснится, что хотя бы одно рабочее место не соответствует критериям аналогичности, то специальная оценка должна быть проведена на всех рабочих местах, которые ранее были признаны аналогичными.

Правильное определение аналогичных рабочих мест позволяет организациям оптимизировать затраты на проведение СОУТ и ОПР без ущерба для качества оценки условий труда работников.