Декларация условий труда: что это такое и как ее составить?

Декларация условий труда –  это документ, который необходимо подавать в Государственную инспекцию труда по результатам проведенной специальной оценки условий труда (далее – спецоценка, СОУТ).

• Когда нужно подавать декларацию, а когда это делать не нужно?
• Как составить декларацию условий труда? Куда ее подавать и в какие сроки?
• Сколько она действует, когда продлевается и когда может прекратить свое действие?

На все эти вопросы ответим в статье.

Что такое декларация условий труда?

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда – документ, который необходимо заполнить и подать в Государственную инспекцию труда в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам осуществления идентификации не выявлены, а также условия труда на которых по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми.

Простыми словами декларация составляется на рабочие места, на которых при проведении спецоценки измерения не проводились, потому что вредные факторы не были выявлены вообще, либо же такие факторы выявлены были, но они не превысили допустимых норм, и класс условий труда таким рабочим местам присвоен 1 или 2. Есть некоторые исключения, но о них мы поговорим позже.

Регламентируют подачу декларации условий труда следующие НПА:

• Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»;
• Приказ Минтруда России от 17.06.2021 N 406н «О форме и Порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда».

Как составить декларацию условий труда?

Как мы с вами уже проговорили декларирование условий труда должно быть проведено на рабочих местах, на которых не установлена вредность.
Приказом Минтруда России от 17.06.2021 N 406н утверждена форма декларации, которую вы можете скачать по ссылке.

Для ее заполнения вам понадобятся реквизиты организации, данные по декларируемым рабочим местам (наименование должности/профессии, индивидуальный номер рабочего места, численность работников), данные об организации, проводившей СОУТ.

Декларация подписывается руководителем организации или индивидуальным предпринимателем и заверяется печатью (при наличии).

Как и куда подать декларацию СОУТ?

Декларация подается в государственную инспекцию труда по месту нахождения работодателя (или своего филиала) лично или направляется почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.

Декларация по результатам спецоценки может быть так же подана в форме электронного документа. Для этого на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости необходимо заполнить соответствующую форму.

Обязательно сохраните подтверждение о направлении декларации (сопроводительное письмо с отметкой о принятии – если отвозите декларацию лично, уведомление о вручении – если отправляете по почте, сообщение об отправке декларации в электронном виде – если подаете через сайт Роструда).

Основанием для отказа в принятии декларации может служить только несоответствие ее установленной форме. Отказ в принятии декларации по другим причинам не допускается.

При наличии основания для отказа в принятии декларации, поданной на бумажном носителе, государственная инспекция труда в субъекте Российской Федерации в течение не более 10 рабочих дней со дня поступления декларации возвращает ее работодателю посредством почтовой связи с указанием причин возврата.

Работодателю необходимо устранить причину, по которой декларация не принята и повторно подать декларацию.

Когда нужно подать декларацию условий труда?

Работодатель обязан подать декларацию не позднее 30-ти рабочих дней со дня внесения сведений о прошедшей СОУТ в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки условий труда, которые в нее подает организация, проводящая СОУТ.

После получения декларации Роструд обязан в течение 15 рабочих дней внести сведения о ней в реестр деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

Сведения, содержащиеся в реестре, размещаются на официальном сайте Роструда и являются открытыми и общедоступными, за исключением сведений, относящихся к государственной и иной охраняемой законом тайне.

Когда не нужно составлять декларацию по спецоценке?

Декларация не составляется в отношении рабочих мест, на которых по результатам спецоценки выявлены вредные условия труда, то есть установлен класс условий труда 3.1 и выше.

Так же декларация не подается на рабочие места, на которых не производится идентификация потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов, а именно:

1. рабочие места работников, профессии, должности, специальности которых включены в списки соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых осуществляется досрочное назначение страховой пенсии по старости;
2. рабочие места, в связи с работой на которых работникам в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
3. рабочие места, на которых по результатам ранее проведенных аттестации рабочих мест по условиям труда или специальной оценки условий труда были установлены вредные и (или) опасные условия труда.

Срок действия декларации условий труда?

Декларация условий труда является бессрочной в случае, если условия труда на рабочем месте не меняются.
Основаниями для прекращения действия декларации условий труда являются:

• несчастный случай, произошедший на задекларированном рабочем месте (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц);
• профессиональное заболевание, причиной которых явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов;
• выявление в ходе гос.проверок нарушений требований охраны труда.

При наступлении любого из перечисленных случаев, действие декларации в отношении конкретного рабочего места приостанавливается, и данное рабочее место подлежит внеплановой СОУТ.

Частые вопросы

Подается ли декларация на рабочие места педагогических работников (например, учителей)?

Нет, не подается, так как профессия учителя включена в список, с учетом которого осуществляется досрочное назначение страховой пенсии по старости (Постановление Правительства Российской Федерации от 29 октября 2002 года N 781).

Что делать, если не подали декларацию вовремя?

Если по каким-то причинам вы пропустили срок подачи декларации, то вам необходимо в любом случае ее подать. Нарушение сроков подачи декларации скорее всего будем менее тяжелым проступком, чем ее непредставление вообще.

Ответственность

Неподача декларации условий труда, является нарушением порядка проведения специальной оценки условий труда. Согласно ч.2 Статьи 5.27.1 КоАП РФ:
«Нарушение работодателем установленного порядка проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах или ее непроведение —

• влечет предупреждение или наложение административного штрафа
• на должностных лиц в размере от 5 тысяч до 10 тысяч рублей;
• на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 5 тысяч до 10 тысяч рублей;
• на юридических лиц — от 60 тысяч до 80 тысяч рублей.»