Планирование мероприятий по охране труда: начинаем работу правильно

Оказывается некоторым людям, работать без плана к действию гораздо проще. Некоторые руководители и специалисты настолько виртуозно справляются со своими обязанностями, что план мероприятия по улучшению условий и охраны труда (далее — план) им просто не нужен. Представляете?

Естественно, такое под силу не всем. И без четкого и актуального плана работа становится не очень продуктивной.

Для чего нужно составлять этот документ?

Если вы решитесь  возместить часть средств на охрану труда из Фонда социального страхования вам придется его сделать. Специалисты фонда запрашивают его при подаче документов.

Работники другой государственной службы —  инспекторы по труду  начинают свою проверку с  просмотра этого плана.  В этом случае хороший, не раздутый пустыми фразами план покажет проверяющему ваше серьезное отношение к вопросам охраны труда.

Как грамотно составить план мероприятий по улучшению условий и охраны труда?

В основе всей работы лежит Приказ Минздравсоцразвития России N 181н  от 1 марта 2012 г. (далее Приказ).

Итак, что нужно сделать в первую очередь?

Выписать из Приказа те мероприятия, которые есть возможность выполнить в 2018 году.

Затем  — дополнить  получившийся список мероприятиями, не вошедшими в Приказ, но нужными для вашего учреждения, которые можно отнести к улучшению условий труда.

Другими словами – можно расширить план мероприятий, исходя из потребностей учреждения или организации.

«Конкретный перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков определяется работодателем исходя из специфики его деятельности».

Вот несколько мероприятий, которые по моему мнению можно и нужно включить в план:

1. Благоустройство прилегающей территории (спил деревьев, сухих веток).
2. Проведение контроля на рабочих местах по охране труда (с оформлением протокола) совместно с представителем профсоюза  или уполномоченным от трудового коллектива контроля по охране труда на рабочих местах.
3. Обновление приказов по охране труда.
4. Составление графика обучения работников на год.
5. Возмещение затрат на улучшение условий и охраны труда из Фонда социального страхования.

После того, как план составлен, возникает следующий вопрос: когда утверждать план?

Точная дата Приказом не оговорена.  Я предлагаю руководствоваться возможностями бюджета на будущий год. Как только будет ясно, на что хватит средств – можно скорректировать план и утвердить его.

На какой срок утверждать план?

План утверждается на один календарный год.

На заметку: воспользоваться разработанным планом можно в качестве приложения к Соглашению по охране труда: расширьте перечень мероприятий и утвердите на 3 года.

С кем нужно согласовывать план мероприятий?

Все локально-нормативные акты по охране труда мы согласуем либо с представителем профсоюза, либо с уполномоченным по охране труда.

Можно ли группировать мероприятия по их целям?

Конечно, если вам так будет удобнее. Я не пользуюсь группировкой.  Но можно выделить такие группы мероприятий как:

• Организационные мероприятия – (разработка приказов, инструкций, проведение спец.оценки, и т.д);
• Технические мероприятия (замена и реконструкция освещения, закупка нового оборудования, инвентаря);
• Обучение и инструктажи  — (обучение, инструктажи, стажировка, проверка знаний и  т.д);
• Лечебно-профилактические и санитарно-бытовые мероприятия (проведение медосмотров, закупка аптечек, оборудования в медкабинет и т.д.).

Как сделать так, чтобы план выполнялся?

Очень просто:

1) Укажите даты (можно примерные) выполнения планируемых мероприятий и ответственных их выполнение.

2) Раздайте копии плана всем ответственным.

3) В начале каждого месяца просматривайте план, в конце месяца – контролируйте выполнение запланированных работ.

Ниже я поделюсь примером плана мероприятий по охране труда.

Читайте также:

• Какие документы по охране труда должны быть в каждом ДОУ?
• Ликбез по обучению безопасности сотрудников ДОУ.
• Продолжаем разбираться в вопросе: как подготовиться к проверке по охране труда?
• Обучение по охране труда: Вопросы и ответы.

Автор: Николай Клочко