Когда старый сотрудник — уже не «свой»

Очень часто специалисты по охране труда пишут:

«Ну что, Вадим, человек у нас уже работал! Уволился, через месяц вернулся. Неужели всё заново — медосмотр, инструктаж, обучение, СИЗ? Ну ведь он же всё знает!»

Вот как раз в этом и ловушка.

Случай из практики: организация небольшая, рабочий коллектив стабильный. Один сотрудник уволился — уехал помогать родственникам. Через два месяца вернулся: те же коллеги, то же место, даже инструмент тот же. Руководитель решил не устраивать с его слов «цирк» с инструктажами. Мол, чего там — фамилия и подпись в журнале есть, а в каком году это было не имеет значения. Работник вышел, через пару недель получил лёгкую травму (подскользнулся, упал, сломал палец). Естественно, если нет специалиста по ОТ в штате мало кого будет волновать в организации расследование легкого НС – обычно это или скрывают или вообще не знают, что такое нужно расследовать. Здесь не получилось – пришла проверка. И началось: а где вводный инструктаж по новому трудовому договору с пострадавшим? А где первичный? А где СИЗ? Где медосмотр?

Ответ «он уже всё это проходил» для инспектора не аргумент. Потому что — внимание — с точки зрения закона это уже другой трудовой договор, другие отношения, другие обязанности работодателя. И всё, что было раньше, — к делу не пришьёшь.

Вот почему законодательство вообще не делает исключений. Оно не знает, что этот человек у вас «свой». Для системы он новый. Всё начинается с нуля:

• предварительный медосмотр,
• вводный и первичный инструктажи,
• ознакомление со всеми локальными актами,
• выдача СИЗ,
• и, конечно, обучение по охране труда в течение 60 дней.

Да, иногда это кажется формальностью, особенно когда работник и работодатель делает увольнение-прием осознанно, с определенной целью. Но практика показывает: именно на таких «формальностях» чаще всего ловят штрафы. У нас на практике встречалось не один десяток дел, где при несчастном случае на рабочем месте выяснялось, что «вроде всё было», но документов нет. А значит — ничего не было.

Здесь разговор не про доверие к работнику и догадки, что он здоров и все знает. Речь про бумагу, сроки и доказательства. Это холодно, да. Затратно, да. Но так написано, и если вы хотите спать спокойно, это нужно принять. Чтобы не было потом вопросов: у меня один и тот же работник устраивается каждый год на 2 месяца подработки, зачем ему инструктаж?

Самое простое, что можно сделать — не спорить с законом, а подстроиться под него. Сделайте себе чек-лист для приёма сотрудников: медосмотр, инструктаж, обучение, СИЗ, подписи, даты. Всего пять минут, а сэкономит часы объяснений, нервов и денег.

Потому что когда проверка или несчастный случай — поздно вспоминать, что «он же уже всё проходил».

Так что вывод простой: если сотрудник возвращается — принимайте его как нового. И не пытайтесь угадать, где можно «схалтурить».

Напишите в комментариях, а вы бы оформили всё заново или решили, что «да ладно, свой человек»?