«Положение о положении»: как лишняя бумажка стала нормой

Недавно получил сообщение от подписчика. Вопрос простой, но больной:
«Вадим, а как ты относишься к избыточности документов по охране труда? Когда лепят Положения просто на всякий случай — вроде “Положения о расследовании несчастных случаев с работниками”. Ведь оно ничем не установлено — просто переписывание ТК и 223н».

А потом коллега добавляет:

«Читаю форум — в шоке. Новички видят эти вымышленные приказы и начинают думать, что так и должно быть. Жду, когда кто-нибудь выложит Положение о том, как писать положения.»

Знаете, я бы рассмеялся, если бы это было не так похоже на реальность. Ведь у кого-то существуют положение о разработке инструкций по охране труда, положение и проведении медицинских осмотров и так далее.

Я как раз вчера начал читать одну книгу, в которой объясняется, почему в наше время существует так много избыточной бюрократии.

Суть проста:
Законы, рекомендации, советы пишут те, кто не ставит на кон свою шкуру. Кто ничем не рискует.
Кто не работает на местах. Кто не сталкивается с реальными вызовами. А еще реальных предложений «снизу», от тех, кто будет работать по этим законам очень мало.
Потом эти же рекомендации попадают в уши специалистам, которые на всякий случай начинают плодить бумагу. «А вдруг спросят». «А вдруг будет проверка». «А вдруг в суде пригодится».

Да, я отношусь к этому отрицательно. Но — давайте честно — моё отношение ничего не меняет. В своих организациях, где я веду охрану труда, я стараюсь делать всё по минимуму. Там простые структуры, небольшие коллективы. Я знаю, что реально нужно, а что просто украшение на папке.

Но сколько раз я видел, как новые специалисты на старте с головой уходят в переподготовку “архива ради архива”. Как они скачивают положения, которые никто никогда не читал. Как у них папка растёт, а смысла в ней — всё меньше.

Знаете, это как в ГИБДД:

• Водитель, предъявите ПТС.
• Не обязан.
• Счастливого пути!

С трудовой инспекцией, конечно, не всё так просто. Но принцип один:
Если ты понимаешь, за что отвечаешь — ты можешь объяснить, почему у тебя этого “чудо-документа” нет.
А если боишься — делаешь всё подряд. Чтобы только не трогали.

У меня к вам вопрос, коллеги.

• А вы как относитесь к “документам ради документов”?
• Делаете ли по минимуму или стараетесь предусмотреть всё?

Давайте пообсуждаем в комментариях. Мне важно знать, что думают те, кто реально работает.