Социальный Фонд России вернет вам деньги или как сократить расходы на охрану труда?

Разбираемся поэтапно с вопросом возмещения средств с СФР (Социальный Фонд России): Инструкция к действию и шаблоны документов.

Ежегодно работодатели вправе возместить от 20 до 30 % от сумм страховых взносов, при условии проведения мероприятий по охране туда за свой счёт не менее 0,2% от затраченных средств на производство продукции или услуг.

Как вернуть деньги из СФР?

Подробнее изучим, как можно вернуть деньги с бюджета Социального Фонда России (далее СФР)? Оформить возмещение может каждый работодатель, если грамотно подойдет к данному вопросу.

Весь процесс возмещения регламентируется Приказом  Министерство труда и Социальной защиты  РФ от 14 июля 2021 г. N 467н, а также подробное разъяснение есть на сайте СФР https://sfr.gov.ru/branches/samara/info/~0/8505

Общий порядок действий для возмещения средств из СФР:

• Определите мероприятия, за которые планируете вернуть средства;
• Составьте план финансирования;
• Подайте пакет документов в СФР для разрешения на возмещение до 1 августа;
• Получите положительное решение от СФР;
• Передайте отчётную документацию о проведении мероприятий до 15 декабря;
• Получите на расчётный счёт возмещаемую сумму.

Подробнее про этапы возмещения средств, потраченных на охрану труда

1. Для начала необходимо уточнить сумму возврата, чтобы понимать, за какие мероприятия можно возместить средства или по-простому на что хватит денег.
   Сумму можно узнать у специалиста СФР, к которому относится Ваша организация территориально или запросить данные в Вашей бухгалтерии;
2. Определиться с мероприятием, за которое планируете оформить возмещение в соответствии с п. 3 Правил N 467н.
   Например, это может быть проведение СОУТ, медицинских осмотров или приобретение СИЗ.
3. Подготовить пакет документов для возмещения средств. Согласно  пп. 4-6 Правилам N 467н,  в пакет документов входят:

• Заявление на возмещение;
• План финансирования;
• Заверенная копия или выписка из коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников) или заверенная копия плана мероприятий по улучшению условий и охраны труда;
• Заверенные копии документов, необходимых под конкретное мероприятие, указанное в плане финансирования

Документы на возмещение можно подать в Социальный Фонд до 1 АВГУСТА! Рекомендуем подавать заявление заблаговременно, чтобы в случае отказа у вас было время устранить замечания, повторно направить данные и вернуть свои денежные средства.

Заявление с прилагаемыми к нему документами (копиями документов) предоставляются страхователем, либо лицом, представляющим его интересы (по доверенности) на бумажном носителе или в форме электронного документа (через «Госуслуги»).

Формы и шаблоны необходимых документов вы сможете скачать в конце статьи

Причины, по которым может прийти отказ от СФР и как этого избежать?

1. Если на день подачи заявления у страхователя имеются недоимки, задолженность по пеням и штрафам в СФР.
   Рекомендуем перед подачей заявления уточнить у специалистов СФР о наличии задолженности;
2. Представленные документы содержат недостоверную информацию.
   Данные в документах должны совпадать, по сумме, количеству и т.д. по расходам, на которые производите возмещение;
3. Если предусмотренные бюджетом Фонда средства на финансовое обеспечение предупредительных мер на текущий год полностью распределены.
   Чтобы не столкнуться с отказом по этому пункту, рекомендуем не тянуть до 1 августа, а заранее подать заявление на возмещение;
4. При представлении страхователем неполного комплекта документов.
   Перед подачей документов проверьте наличие всех необходимых данных, подписей, заверенных копий, печатей;

Как быстро СФР принимает решение о разрешении на возмещение?

В течение 10 рабочих дней — в отношении страхователей, у которых сумма страховых взносов, начисленных за предшествующий год, составляет до 25 000,0 тыс. рублей включительно;

В течение 18 рабочих дней (территориальный СФР 3 дня, Фонд России 15 дней) — в отношении страхователей, у которых сумма страховых взносов, начисленных за предшествующий год, составляет более 25 000,0 тыс. рублей, а также страхователей, включивших в план финансового обеспечения предупредительные меры.

При получении положительного решения у работодателя есть время до 15 декабря, что бы провести мероприятия, подготовить пакет документов для отчёта и передать их в СФР.

До 20 ноября текущего финансового года можно обратиться в территориальный орган СФР по месту регистрации с заявлением о внесении изменений в план финансового обеспечения.

В пакет документов для отчёта в СФР на возмещение входит:

• отчёт о производственных расходах на предупредительные меры;
• заявление о возмещении расходов (форма документов с комментариями от специалиста — в конце статьи);
• документы, подтверждающие проведение мероприятие и расходы за счёт средств работодателя (к примеру, акты выполненных работ, заключения, счета на оплату, платежные поручения)

СФР в течение пяти рабочих дней со дня получения ОТЧЁТА принимает решение о возмещении средств и переводит сумму на расчетный счет страхователя, указанный в заявлении.

Формы и шаблоны для скачивания

• перечень документов для СФР;
• доверенность СФР шаблон;
• форма отчёта;
• форма заявления;
• план мероприятий по улучшению условий и ОТ;
• план работ по возмещению средств с СФР;
• план финансового обеспечения.

Подведем итоги:

• Подать заявление на возмещение средств можно уже с начала года;
• Соблюдать требования ТК РФ возможно с минимальными расходами;
• Можно использовать удобные шпаргалки, формы и шаблоны;
• Читая наши посты можно экономить не только средства, но и время!