Социальный Фонд России вернет вам деньги или как сократить расходы на охрану труда?

Разбираемся поэтапно с вопросом возмещения средств с СФР (Социальный Фонд России): Инструкция к действию и шаблоны документов.

Ежегодно работодатели вправе возместить от 20 до 30 % от сумм страховых взносов, при условии проведения мероприятий по охране туда за свой счёт не менее 0,2% от затраченных средств на производство продукции или услуг.

Подробнее изучим, как можно вернуть деньги с бюджета Социального Фонда России (далее СФР)?

Как вернуть деньги из СФР?

Оформить возмещение может каждый работодатель, если грамотно подойдет к данному вопросу. С 1 января 2025 году работодателям упростили процесс возмещения части затрат на охрану труда от СФР. Документов придется собирать меньше, а отчеты сдавать раньше. Весь процесс возмещения регламентируется Приказом Министерство труда и Социальной защиты РФ от 11 июля 2024 года N 347н.

Общий порядок действий для возмещения средств из СФР:

• Определите мероприятия, за которые планируете вернуть средства;
• Составьте план финансирования;
• Подайте заявление в СФР для разрешения на возмещение до 1 августа;
• Получите положительное решение от СФР;
• Передайте отчётную документацию о проведении мероприятий до 15 ноября;
• Получите на расчётный счёт возмещаемую сумму.

Подробнее про этапы возмещения средств, потраченных на охрану труда

1. Для начала необходимо уточнить сумму возврата, чтобы понимать, за какие мероприятия можно возместить средства или по-простому на что хватит денег.
   Сумму можно узнать у специалиста СФР, к которому относится Ваша организация территориально или запросить данные в Вашей бухгалтерии;
2. Определиться с мероприятием, за которое планируете оформить возмещение в соответствии с п. 2 Правил N 347 н.
   Например, это может быть проведение СОУТ или ОПР, медицинских осмотров, приобретение СИЗ, обучение по охране труда.
3. Подготовить заявление и план финансового обеспечения для возмещения средств. В случае включения в план финансового обеспечения предупредительных мер на приобретение приборов, устройств, оборудования обеспечивающих безопасное ведение горных работ, в рамках модернизации основных производств (подпункт «п» пункта 2 настоящих Правил) согласно п. 4 Правил N 347 н дополнительно к заявлению в пакет документов входят:

• Копии документов, обосновывающих приобретение страхователем приборов, устройств, оборудования;
• Копии (выписки из) технических проектов и (или) проектной документации, которыми предусмотрено приобретение страхователем соответствующих приборов, устройств, оборудования.

Документы на возмещение можно подать в Социальный Фонд до 1 АВГУСТА! Рекомендуем подавать заявление заблаговременно, чтобы в случае отказа у вас было время устранить замечания, повторно направить данные и вернуть свои денежные средства.

Заявление с прилагаемыми к нему документами (копиями документов) предоставляются страхователем, либо лицом, представляющим его интересы (по доверенности) на бумажном носителе или в форме электронного документа (через «Госуслуги»).

Формы и шаблоны необходимых документов вы сможете скачать в конце статьи

Причины, по которым может прийти отказ от СФР и как этого избежать?

1. Если на день подачи заявления у страхователя имеются недоимки, задолженность по пеням и штрафам в СФР.
   Рекомендуем перед подачей заявления уточнить у специалистов СФР о наличии задолженности;
2. Если предусмотренные бюджетом Фонда средства на финансовое обеспечение предупредительных мер на текущий год полностью распределены.
   Чтобы не столкнуться с отказом по этому пункту, рекомендуем не тянуть до 1 августа, а заранее подать заявление на возмещение;

Отказ в финансовом обеспечении предупредительных мер по другим основаниям не допускается.

Как быстро СФР принимает решение о разрешении на возмещение?

В течение 10 рабочих дней со дня получения заявления и плана финансового обеспечения;

В отношении страхователей, включивших в план финансового обеспечения предупредительные меры на приобретение приборов, устройств, оборудования обеспечивающих безопасное ведение горных работ, в рамках модернизации основных производств (подпункт «п» пункта 2 настоящих Правил) — СФР в течение 3 рабочих дней со дня получения заявления и полного комплекта документов, указанных в п. 4 Правил N 347 н, направляет их и проект решения на согласование в СФР. СФР согласовывает (или отказывает в согласовании, с указанием причин) представленный проект решения отделения СФР в части предупредительных мер, предусмотренных подпунктом «п» пункта 2 настоящих Правил, в течение 15 рабочих дней со дня его поступления с учетом экспертных мнений членов межведомственной комиссии по согласованию проектов решений отделений СФР о финансовом обеспечении предупредительных мер в части приобретения приборов, устройств, оборудования.

При получении положительного решения у работодателя есть время до 15 ноября, что бы провести мероприятия, подготовить пакет документов для отчёта и передать их в СФР.

Если страхователем первоначально было подано заявление на сумму меньше той, что он может возместить и решение о финансовом обеспечении предупредительных мер от СФР уже получено, страхователь вправе дополнительно обратиться в отделение СФР по месту своей регистрации до 1 сентября с заявлением и планом финансового обеспечения для возмещения оставшийся суммы.

Заявление о возмещении расходов с прилагаемыми к нему документами (копиями документов) представляется страхователем либо лицом, представляющим его интересы, на бумажном носителе либо в форме электронного документа.

К заявлению о возмещении расходов прилагаются следующие документы (копии документов):

• Отчёт о производственных расходах на предупредительные меры;
• Копия (выписка из) локального нормативного акта о реализуемых страхователем мероприятиях по улучшению условий и охраны труда и (или) копия (выписка из) коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников);
  Форма документов с комментариями от специалиста будут доступны ниже;
• Платежные документы, подтверждающие оплату товаров (работ, услуг), и документы, подтверждающие их приобретение (выполнение).
  К примеру: заверенные копии актов выполненных работ, заключений, счетов на оплату, платежные поручения, договора на оказание услуг и другое. Подробнее информация указана в п. 11 Правил N 347 н.

Решение о возмещении расходов и перечислении средств на расчетный счет страхователя или об отказе в возмещении расходов принимается отделением СФР в течение 15 рабочих дней со дня получения заявления о возмещении расходов и полного комплекта документов

Отделение СФР принимает решение об отказе в возмещении расходов предупредительных мер, если представленные страхователем документы содержат недостоверную информацию или документы представлены страхователем не в полном объеме. Отказ в возмещении произведенных страхователем расходов на оплату предупредительных мер по другим основаниям не допускается.

При выявлении ошибок и замечаний в ходе проведения проверки представленных документов, подтверждающих произведенные расходы, отделение СФР в течение одного рабочего дня извещает страхователя об их устранении (любым доступным способом, свидетельствующем о дате его извещения). Страхователь вправе в течение 5 рабочих дней со дня получения извещения устранить допущенные нарушения и представить повторно документы (копии документов), исправленные с учетом выявленных ошибок и замечаний.

Формы и шаблоны для скачивания

• Заявление (разрешение);
• Заявление (возмещение);
• Доверенность СФР шаблон;
• Перечень документов для СФР;
• План мероприятий по улучшению условий и ОТ;
• План финансового обеспечения;
• Форма отчёта.

Подведем итоги:

• Подать заявление на возмещение средств можно уже с начала года;
• Соблюдать требования ТК РФ возможно с минимальными расходами;
• Можно использовать удобные шпаргалки, формы и шаблоны;
• Читая наши посты можно экономить не только средства, но и время!