Разбираемся поэтапно с вопросом возмещения средств с СФР (Социальный Фонд России): Инструкция к действию и шаблоны документов.
Ежегодно работодатели вправе возместить от 20 до 30 % от сумм страховых взносов, при условии проведения мероприятий по охране туда за свой счёт не менее 0,2% от затраченных средств на производство продукции или услуг.
Содержание статьи:
- 1 Как вернуть деньги из СФР?
- 2 Подробнее про этапы возмещения средств, потраченных на охрану труда
- 3 Изменения в правилах финансового обеспечения по охране труда 2024 года
- 4 Причины, по которым может прийти отказ от СФР и как этого избежать?
- 5 Как быстро СФР принимает решение о разрешении на возмещение?
- 6 Формы и шаблоны для скачивания
- 7 Подведем итоги:
Как вернуть деньги из СФР?
Подробнее изучим, как можно вернуть деньги с бюджета Социального Фонда России (далее СФР)? Оформить возмещение может каждый работодатель, если грамотно подойдет к данному вопросу.
Весь процесс возмещения регламентируется Приказом Министерство труда и Социальной защиты РФ от 14 июля 2021 г. N 467н, а также подробное разъяснение есть на сайте СФР https://sfr.gov.ru/branches/samara/info/~0/8505
Общий порядок действий для возмещения средств из СФР:
- Определите мероприятия, за которые планируете вернуть средства;
- Составьте план финансирования;
- Подайте пакет документов в СФР для разрешения на возмещение до 1 августа;
- Получите положительное решение от СФР;
- Передайте отчётную документацию о проведении мероприятий до 15 декабря;
- Получите на расчётный счёт возмещаемую сумму.
Подробнее про этапы возмещения средств, потраченных на охрану труда
- Для начала необходимо уточнить сумму возврата, чтобы понимать, за какие мероприятия можно возместить средства или по-простому на что хватит денег.
Сумму можно узнать у специалиста СФР, к которому относится Ваша организация территориально или запросить данные в Вашей бухгалтерии; - Определиться с мероприятием, за которое планируете оформить возмещение в соответствии с п. 3 Правил N 467н.
Например, это может быть проведение СОУТ, медицинских осмотров или приобретение СИЗ. - Подготовить пакет документов для возмещения средств. Согласно пп. 4-6 Правилам N 467н, в пакет документов входят:
- Заявление на возмещение;
- План финансирования;
- Заверенная копия или выписка из коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников) или заверенная копия плана мероприятий по улучшению условий и охраны труда;
- Заверенные копии документов, необходимых под конкретное мероприятие, указанное в плане финансирования
Документы на возмещение можно подать в Социальный Фонд до 1 АВГУСТА! Рекомендуем подавать заявление заблаговременно, чтобы в случае отказа у вас было время устранить замечания, повторно направить данные и вернуть свои денежные средства.
Заявление с прилагаемыми к нему документами (копиями документов) предоставляются страхователем, либо лицом, представляющим его интересы (по доверенности) на бумажном носителе или в форме электронного документа (через «Госуслуги»).
Формы и шаблоны необходимых документов вы сможете скачать в конце статьи
Изменения в правилах финансового обеспечения по охране труда 2024 года
С июня 2024 года вступает в силу приказ Минтруда России от 19.03.2024 № 123н, который вносит изменения в Правила финансового обеспечения по охране труда, теперь работодатели смогут возвращать средства, затраченные на оценку профрисков, которую проводила сторонняя организация.
При этом сама компания, выполняющая оценку, должна быть внесена в реестр субъектов, занимающихся оказанием услуг в сфере охраны труда, иными словами — иметь аккредитацию по охране труда. Реестр таких организаций представлен на сайте по адресу https://akot.rosmintrud.ru/ot/organizations
Чтобы возместить средства за расходы на ОПР, работодатель обязан предоставить в СФР:
- копию договора с организацией, проводящей оценку профессиональных рисков;
- сведения об индивидуальных номерах рабочих мест, в отношении которых проводится оценка профрисков.
Таким образом организации уже до 1 августа 2024 года смогут подать в СФР документы на возмещение средств по проведению оценки профессиональных рисков.
Причины, по которым может прийти отказ от СФР и как этого избежать?
- Если на день подачи заявления у страхователя имеются недоимки, задолженность по пеням и штрафам в СФР.
Рекомендуем перед подачей заявления уточнить у специалистов СФР о наличии задолженности; - Представленные документы содержат недостоверную информацию.
Данные в документах должны совпадать, по сумме, количеству и т.д. по расходам, на которые производите возмещение; - Если предусмотренные бюджетом Фонда средства на финансовое обеспечение предупредительных мер на текущий год полностью распределены.
Чтобы не столкнуться с отказом по этому пункту, рекомендуем не тянуть до 1 августа, а заранее подать заявление на возмещение; - При представлении страхователем неполного комплекта документов.
Перед подачей документов проверьте наличие всех необходимых данных, подписей, заверенных копий, печатей;
Как быстро СФР принимает решение о разрешении на возмещение?
В течение 10 рабочих дней — в отношении страхователей, у которых сумма страховых взносов, начисленных за предшествующий год, составляет до 25 000,0 тыс. рублей включительно;
В течение 18 рабочих дней (территориальный СФР 3 дня, Фонд России 15 дней) — в отношении страхователей, у которых сумма страховых взносов, начисленных за предшествующий год, составляет более 25 000,0 тыс. рублей, а также страхователей, включивших в план финансового обеспечения предупредительные меры.
При получении положительного решения у работодателя есть время до 15 декабря, что бы провести мероприятия, подготовить пакет документов для отчёта и передать их в СФР.
До 20 ноября текущего финансового года можно обратиться в территориальный орган СФР по месту регистрации с заявлением о внесении изменений в план финансового обеспечения.
В пакет документов для отчёта в СФР на возмещение входит:
- отчёт о производственных расходах на предупредительные меры;
- заявление о возмещении расходов (форма документов с комментариями от специалиста — в конце статьи);
- документы, подтверждающие проведение мероприятие и расходы за счёт средств работодателя (к примеру, акты выполненных работ, заключения, счета на оплату, платежные поручения)
СФР в течение пяти рабочих дней со дня получения ОТЧЁТА принимает решение о возмещении средств и переводит сумму на расчетный счет страхователя, указанный в заявлении.
Формы и шаблоны для скачивания
- перечень документов для СФР;
- доверенность СФР шаблон;
- форма отчёта;
- форма заявления;
- план мероприятий по улучшению условий и ОТ;
- план работ по возмещению средств с СФР;
- план финансового обеспечения.
Подведем итоги:
- Подать заявление на возмещение средств можно уже с начала года;
- Соблюдать требования ТК РФ возможно с минимальными расходами;
- Можно использовать удобные шпаргалки, формы и шаблоны;
- Читая наши посты можно экономить не только средства, но и время!
Оставить комментарий:
Добавить комментарий
3 комментария читателей статьи "Социальный Фонд России вернет вам деньги или как сократить расходы на охрану труда?"
Ирина27.06.2024 в 08:23
Добавляют как сотрудника. В этом случае будет доступ на внесение документов, подготовку, редактирование отчетов. А вот уже подписывать нужно будет через директора или работником, имеющим права подписи
Анастасия24.07.2024 в 09:06
Здравствуйте,возможно ли вернуть средства за прохождение ПМО, если проходят медосмотр по виду работы, и класс условий труда по СОУТ 2?
Владимир Рудольфович13.06.2024 в 17:03
Здравствуйте.
В нашем СФР сказали, что нужно подавать документы на возмещение через госуслуги.
Как это сделать? Какую роль назначить сотруднику в ЕСИА для предоставления требуемых документов?
Спасибо.