Ведение медицинских книжек в 2026 году: современный порядок и ключевые изменения

В 2026 году ведение личных медицинских книжек (ЛМК) остаётся обязательным элементом профилактики инфекционных заболеваний в организациях, где сотрудники контактируют с продуктами питания, большим количеством людей или особыми категориями граждан. Однако подход к оформлению и учёту медкнижек заметно меняется под влиянием цифровизации.

Ниже рассмотрим, что представляет собой ведение медицинских книжек в 2026 году, какие требования действуют к сотрудникам и работодателям, какие новшества появились, а также какие ошибки чаще всего приводят к штрафам.

Нормативная база

• Федеральный закон от 30.03.1999 N 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»;
• Федеральный закон от 21 ноября 2011 г. N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»;
• Постановление Правительства РФ от 2 декабря 2021 г. N 2178 «Об утверждении Положения о федеральной государственной информационной системе сведений санитарно-эпидемиологического характера»;
• Приказ Министерства здравоохранения РФ от 18 февраля 2022 г. N 90н «Об утверждении формы, порядка ведения отчетности, учета и выдачи работникам личных медицинских книжек, в том числе в форме электронного документа».

Кто обязан иметь личную медицинскую книжку

Личная медицинская книжка (ЛМК) — это официальный документ установленного образца, подтверждающий, что работник прошёл обязательные медосмотры, лабораторные исследования и гигиеническое обучение.

В соответствии с п.2 Приложение №2 Приказа Минздрав №90н от 18.02.2022 ЛМК формируется работникам отдельных профессий, производств и организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения.

Согласно этому, перечень сотрудников, которым она необходима, остаётся широким. Примеры работников, которым необходимо иметь ЛМК:

• Сфера питания и торговли пищевыми продуктами:
  • сотрудники кафе, ресторанов, столовых, фастфуда;
  • продавцы и фасовщики продуктов;
  • работники складов и логистики продуктов питания.
• Сфера образования и детские учреждения:
  • воспитатели и няни в детских садах;
  • учителя, педагоги дополнительного образования;
  • работники кухонь и пищеблоков в школах и в дошкольных образовательных организациях.
• Сфера услуг и бытового обслуживания:
  • парикмахеры, мастера маникюра и педикюра, косметологи;
  • работники бань, саун, бассейнов, фитнес-центров;
  • работники гостиниц, санаториев, бассейнов, хостелов.

Основные требования к оформлению личной медицинской книжки

Кто выдаёт личные медицинские книжки

В соответствии с п.1 Приложение №2 Приказа Минздрав №90н от 18.02.2022 Личная медицинская книжка оформляется через организации, имеющие право её выдачи и оформление, как правило, это медицинские учреждения с лицензией на проведение предварительных и периодических медосмотров, а также центры гигиенического образования.

Какие данные отражаются в личной медицинской книжке

п.4 Приложение №2 Приказа Минздрав №90н от 18.02.2022 устанавливает следующую информацию, которая содержится в действующей форме личной медицинской книжки:

• сведения о владельце личной медицинской книжки, а именно:
• фамилия, имя и отчество (при наличии) работника,
• дата рождения,
• место регистрации,
• наименование должности (специальности),
• наименование и идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) либо основной государственный регистрационный номер (ОГРН) работодателя (индивидуального предпринимателя);
• отметки о переходе на работу к другому работодателю:
• дата перехода работника на работу к другому работодателю,
• наименование должности (специальности),
• наименование работодателя;
• отметки о перенесенных инфекционных заболеваниях:
• даты перенесенных инфекционных заболеваний с указанием заболевания;
• отметки о профилактических прививках
• данные о вакцинации и ревакцинации, с указанием наименований профилактических прививок и даты их проведения;
• осмотры врачей-специалистов, включая информацию о фактах проведения осмотров врачами-специалистами и краткое заключение;
• данные лабораторных и инструментальных обследований, включающие в себя наименования, даты и результаты обследований;
• заключения по результатам предварительных или периодических медицинских осмотров;
• сведения о профессиональной гигиенической подготовке и аттестации;
• двухмерный штриховой код, содержащий в кодированном виде адрес страницы в информационно-телекоммуникационной сети Интернет с размещенными на ней записями в подсистеме ЭЛМК о факте выдачи Книжки, профессиональной гигиенической подготовки и аттестации работника;
• дата проведения очередного периодического медицинского осмотра;
• дата проведения очередной профессиональной гигиенической подготовки и аттестации работника.

Учет личных медицинских книжек

Для организации учета личных медицинских книжек необходимо назначить ответственного сотрудника, разработать локальный нормативный акт, определяющий порядок хранения и учета, а также обеспечить соблюдение требований законодательства при проведении медицинских осмотров.
На законодательном уровне не установлен конкретный отдел или специалист, ответственный за хранение и учет личных медицинских книжек в организации. Работодатель вправе самостоятельно определить этот порядок, закрепив его в локальном нормативном акте (например, в приказе или положении).

Чек-лист для организации учета и контроля за личными медицинскими книжками рекомендуется:

Скачать Чек-лист учета личных медицинских книжек

Цифровизация: электронные личные медицинские книжки (ЭЛМК)

Одно из ключевых изменений в 2026 года — переход к электронному учёту данных, связанных с медкнижками.

п. 1 Приказа Минздрава №90н от 18.02.2022 устанавливает, что выдача и ведение ранее выданных личных медицинских книжек на бумажном носителе допускается до 1 сентября 2026 г. После этого срока ЭЛМК станут обязательным форматом.

О формировании Книжки и в последующем внесении в нее новых сведений, работника информируют по номеру контактного телефона, по электронной почте либо в личном кабинете на портале Госуслуги.

В случае необходимости работник может обратиться в организацию, осуществившую формирование ЭЛМК с заявлением о предоставлении её на бумажном носителе. Она будет предоставлена в виде подтверждающего содержание Книжки документа, удостоверенного подписью ответственного за формирование Книжки сотрудника, а также печатью учреждения.

Основные изменения

1. Работодатель при приёме на работу или проверке может проверить подлинность медкнижки по номеручерез специализированные сервисы (порталы Роспотребнадзора, региональные системы).
2. Часть сведений (например, результаты анализов, даты прохождения медосмотров) синхронизируется с электронной медицинской картой гражданина.

Преимущества электронного учёта

• сокращение риска «потери» сведений, так как информация хранится централизованно;
• удобство работника: при смене места работы не нужно заново проходить весь комплекс, если сроки обследований не истекли, и данные доступны в системе.

Ответственность и последствия нарушений

В 2026 году контроль за соблюдением санитарного законодательства остаётся жёстким. В соответствии с ст. 6.3 КоАП РФ нарушения, связанные с медицинскими книжками, приводят к:

1. Административным штрафам
   • На должностных лиц и ИП – от 500 до 1000 рублей;
   • На юридических лиц – от 10 000 до 20 000 рублей.
   • за отсутствие периодических медосмотров;
   • за использование поддельных или неправильно оформленных книжек.
2. Приостановке деятельности

При систематических или грубых нарушениях (например, массовое отсутствие медкнижек или выявление инфекционного заболевания у работника, не прошедшего надлежащего контроля) возможно временное приостановление деятельности до 90 суток.

Перспективы дальнейших изменений

К 2026 году уже отчётливо видны несколько направлений развития системы ведения медицинских книжек:

1. Интеграция с едиными медсистемами. Данные медкнижки могут становиться частью единой цифровой медицинской карты, что позволит уменьшить дублирование обследований и повысить прозрачность контроля.
2. Усиление ответственности за подделки. С ростом электронного контроля выявлять поддельные медкнижки станет проще, а практика привлечения к ответственности — жёстче и системнее.
3. Стандартизация требований для новых профессий. По мере развития сферы услуг (например, новых форм бьюти-сервиса, частных детских пространств, сервисов доставки еды) саннормы и требования к медосмотрам будут уточняться и расширяться.