Почему охрана труда не работает без порядка в кадрах

Специалист по охране труда может быть грамотным, ответственным, внимательным, но если в кадрах бардак – он превращается в офисного раба, который бесконечно переписывает документы.

Почему? Потому что вся охрана труда строится на данных из отдела кадров. Сколько у компании сотрудников, какие у них профессии, чем они занимаются – всё это влияет на перечень инструкций, СОУТ, оценку рисков, обучение, выдачу СИЗ и т.п. А теперь представьте, что в кадрах работает человек, который вообще не вникает в эти вопросы. Или там просто хаос, где в документах одни профессии, в реальности другие, а люди вообще выполняют не те задачи, что записаны в их должностных инструкциях.

Реальный случай. Компания заказала у нас пакет документов. Мы сделали 99% работы, но каждый раз перед отправкой клиент вносил правки. Подходит день сдачи проекта, клиент присылает, как назло, новые правки в штатное расписание! В десятый раз (!) он опять поменял список профессий. Вчера у него был «руководитель отдела», сегодня «заместитель директора», завтра появился «ведущий инженер». И так бесконечно. Каждое изменение – это новые инструкции, изменения в перечнях, новые правки.

В таких условиях специалист по охране труда не занимается вопросами раеальной безопасности – он просто переделывает документы по тысяче раз. И в чём смысл этой работы? Он не создаёт ценности, не предотвращает риски, а просто сидит за компьютером и меняет названия в бумагах. Ну не бред же?

Это не единичная история. В компаниях регулярно встречаются ситуации, когда из-за хаоса в кадрах охрана труда превращается в фарс. Люди работают малярами или электриками, но в документах числятся водителями, (внимание!) чтобы не доплачивать за вредные условия труда. Или наоборот – человек управляет погрузчиком, а по бумагам у него ни прав ни допуска к этой работе. И все эти безответственные решения принимают руководители, не понимая, чем это может закончиться.

Пока в компании нет порядка в кадровом учёте, вся охрана труда строится на песке. Наведите порядок в кадрах – и многие проблемы с охраной труда исчезнут сами собой.

Кто сталкивался с кадровым хаосом? Расскажите в комментариях. Тоже бесило, когда приходится делать двойную работу просто потому, что кто-то в кадрах не может нормально оформить документы.