Отчеты по охране труда в 2026 году. Кто должен сдавать отчеты? Какие отчеты подавать и когда?

Приближается начало нового года, а, следовательно, для специалистов снова актуален вопрос: какие отчёты по охране труда нужно сдавать?

Росстат сбирает статистические данные по разным сферам деятельности организаций, для ее изучения и анализа. По ним строятся прогнозы, определяющие дальнейшую государственную политику в сферах трудового и экономического развития.

В статье ниже постарались собрать для вас самую важную информацию по отчетам по охране труда в 2026 году, кратко и без лишней воды.

Отчет 1-Т (условия труда)

Кому нужно сдавать отчет по форме 1-Т (условия труда)?

Данный отчет предоставляют юридические лица, основной вид деятельности которых относится к:

• сельскому, лесному хозяйству, охоте, рыболовству и рыбоводству;
• добыче полезных ископаемых;
• обрабатывающим производствам;
• обеспечению электрической энергией, газом и паром;
• кондиционированию воздуха;
• водоснабжению;
• водоотведению, организации сбора и утилизации отходов, деятельности по ликвидации загрязнений;
• строительству;
• транспортировке и хранению;
• деятельности в области информации и связи.

Если у юридического лица есть обособленные подразделения данные по форме предоставляются:

— по каждому обособленному подразделению;

и

— по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

Обособленным подразделением считается любое территориально обособленное от организации подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.

Данные предоставляют юридические лица всех форм собственности.

Не должны сдавать этот отчет субъекты малого предпринимательства, состоящие в едином реестре субъектов малого и среднего предпринимательства по состоянию на 31 декабря 2024 года.

Когда подается отчет 1-Т (условия труда)?

Ежегодно с 1-го рабочего дня после отчетного периода по 21 января.

Куда подается отчет 1-Т (условия труда)?

Данные предоставляются в территориальные органы Росстата по месту фактического осуществления деятельности юридического лица (обособленного подразделения).

В какой форме подается отчет 1-Т (условия труда)?

С 2022 года отчётность в Росстат сдаётся только в электронном виде.

Форма отчета и подробные разъяснения, как заполнять форму 1-Т (условия труда), приводятся в Приказе Росстата от 22.07.2025 N 348.

Отчет 7-травматизм

Кому нужно сдавать отчет по форме 7-травматизм?

Данный отчет предоставляют юридические лица, осуществляющие все виды экономической деятельности, кроме:

• финансовой и страховой деятельности,
• деятельности по операциям с недвижимым имуществом,
• государственного управления и обеспечения военной безопасности,
• социального обеспечения,
• образования,
• деятельности домашних хозяйств как работодателей, недифференцированной деятельности частных домашних хозяйств по производству товаров и оказанию услуг для собственного потребления,
• деятельности экстерриториальных организаций и органов.

Данные предоставляют юридические лица и индивидуальные предприниматели.

Не должны сдавать этот отчет микропредприятия, состоящие в едином реестре субъектов малого и среднего предпринимательства по состоянию на 31 декабря 2024 года.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений отчет заполняется:

— по каждому обособленному подразделению

и

— по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

Когда подается отчет 7-травматизм?

Ежегодно с 20 февраля по 1 марта.

В 2026 году форму 7-травматизм необходимо дополнить Приложением к форме № 7-травматизм «Сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев».

В приложении указываются сведения за 2025 г.

Форма 7-травматизм предоставляется с приложением 1 раз в 3 года.

Куда подается отчет 7-травматизм?

Данные предоставляются в территориальные органы Росстата по месту фактического осуществления деятельности юридического лица (обособленного подразделения).

В какой форме подается отчет 7-травматизм?

С 2022 года отчётность в Росстат сдаётся только в электронном виде.

Форма отчета и подробные разъяснения как заполнять форму 7-травматизм приводятся в Приложении №2 к приказу Росстата от 31.07.2023 № 361.

Что еще нужно знать про отчеты по охране труда?

Проверить какие статистические отчеты должна предоставлять ваша организация можно на сайте Федеральной службы государственно статистики по ссылке.

Нужно иметь ввиду, что в связи с тем, что разные статистические данные подаются в разное время, данный перечень будет обновляться в течение года. Данные по всему года можно получить 30 декабря, за исключением некоторых форм, данные по которым обновляются в иные сроки.

• Форма N 1-Т (условия труда) (приказ от 22.07.2025 N 348)
• Скачать Приказ Росстата от 31.07.2023 № 361 (отчет 7-травматизм)

Ответственность

За непредставление или несвоевременное предоставление статистической отчетности предусмотрена административная ответственность в соответствии со статьей 13.19 КоАП, а именно штраф:

• на должностных лиц – от 10 до 20 тысяч рублей,
• на юридических лиц – от 20 до 70 тысяч рублей.

За повторное правонарушение штраф:

• на должностных лиц – от 30 до 50 тысяч рублей,
• на юридических лиц – от 100 до 150 тысяч рублей.