Журналы по охране труда на компьютере — это законно?

Для многих средних предприятий России сегодня все более актуальной становится проблема перевода документооборота по охране труда, промышленной безопасности, пожарной безопасности, экологии в отдельную электронную систему с удобными инструментами. Множество компаний уже вышли на рынок с предложениями различных электронных платформ.

Конечно, каждое предприятие самостоятельно решает, какие именно системы ему использовать. Однако есть несколько важных моментов, которые нужно знать до того, как ваше предприятие остановит свой выбор на той или иной системе электронного документооборота по охране труда и промышленной безопасности. Наша компания провела масштабное исследование данной темы. Предлагаем читателю ознакомиться с ключевыми ответами на запросы от компетентных источников (приложения 1, 2, 3).

Все документы, c которыми по закону не требуется проводить никаких физических манипуляций (прошивка, опломбировка и т. п.), могут существовать в электронном виде. Это касается и документов, оформляемых в процессе проведения всех видов инструктажей, обучения работников требованиям охраны труда.

При этом работодателем должны быть соблюдены требования действующего законодательства, касающиеся порядка оформления, хранения, передачи документов, составленных в электронном виде.

Обращаем также внимание, что порядок применения электронных цифровых подписей необходимо закрепить локальным актом работодателя.

Статья подготовлена совместно компанией «Внедрение систем и развитие»  и редакцией журнала «Охрана труда и пожарная безопасность» http://otpb.com.ru/. Статья будет опубликована в 8 номере.

Также рекомендуем к прочтению:

• На авось: несчастный случай без допуска.
• Противопожарные инструктажи: виды, порядок проведения, периодичность.
• Порядок проведения инструктажей по охране труда.
• Инструктаж по электробезопасности. Порядок и форма проведения.