Повторный инструктаж по охране труда: особенности проведения, периодичность и необходимые документы

Повторный инструктаж по охране труда нужен, чтобы регулярно освежать у работников знания безопасных приёмов работы и не допускать формального подхода к безопасности.

Нужно ли всем работникам проводить повторный инструктаж?

На уровне законодательства есть условия, при которых допустимо освободить некоторых работников от повторного инструктажа по охране труда, но поговорим о важности его проведения.

Вот три плюса, которые говорят в пользу проведения инструктажа на рабочем месте всем сотрудникам:

1. Если произойдёт несчастный случай — даже такой, который кажется «случайностью» (например, ребёнок нечаянно ударил воспитателя), — у инспектора будет закономерный вопрос: а была ли эта опасность учтена? Получается, риск не просто не предотвратили, а даже не объяснили, как себя вести в такой ситуации.
2. Со временем любые правила забываются — и это нормально. Даже опытный и внимательный сотрудник спустя годы работы может растеряться и забыть элементарное: куда бежать при пожаре, где кнопка отключения, в какой последовательности действовать при травме. Регулярный инструктаж — это способ «освежить» эти алгоритмы, чтобы в стрессовой ситуации человек не думал с нуля, а действовал по отработанной схеме.
3. Инструктаж — это способ регулярно напоминать команде: безопасность — важная часть работы, а не просто строчка в документах. Короткая встреча на рабочем месте, разбор реальных ситуаций, пара уточняющих вопросов — и тема охраны труда снова в фокусе. Так она не уходит на задний план среди текучки и срочных задач.

Кого всё-таки можно освободить от инструктажа?

Главное — правильно определить, кого освобождать от инструктажа, а кого нет.

Работникам, освобождённым от первичного инструктажа, повторный инструктаж не проводится (п.15 Постановления 2464).

При освобождении любого работника от инструктажа на рабочем месте мы руководствуемся п. 13 Постановления Правительства РФ от 24.12.2021 г. № 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда».

Работников можно освободить от первичного инструктажа на рабочем месте, если:

• их работа связана только с офисной и бытовой техникой (ПК, копиры, оргтехника), не участвующей в производственном процессе;
• других источников опасности нет;
• по результатам СОУТ условия труда — оптимальные или допустимые (1–2 класс).

Важным условием для освобождения от инструктажа на рабочем месте является наличие проведенной специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков. Если в вашей организации не проведена СОУТ и ОПР инструктаж нужно проводить всем.

При проведении проверки у вас обязательно запросят два перечня: первый, кто подлежит прохождению инструктажа, а второй – кто освобожден от него.

СКАЧАТЬ ШАБЛОНЫ ПЕРЕЧНЕЙ

С кем проводится повторный инструктаж в образовательных организациях (детские сады, школы, колледжи)?

Все педагогические работники — не реже 1 раза в 6 месяцев

5 самых распространенных ошибок при проведении повторного инструктажа по охране труда

1. Инструктаж проводит специалист по охране труда вместо непосредственного руководителя.
   Повторный инструктаж на рабочем месте по закону обязан проводить именно непосредственный руководитель работника (мастер, заведующий, начальник участка и т. п.), который знает специфику рабочего места и реальные риски. Специалист по ОТ проводит повторный инструктаж только руководителю организации и руководителям филиалов — для остальных работников он может помогать с подготовкой материалов, но не заменять руководителя. Такой инструктаж признается недействительным.
2. Нарушение сроков проведения повторного инструктажа (проведение с опозданием). Работника нельзя допускать к работе с просроченным инструктажем: это нарушение ст. 214 ТК РФ и п. 14 Правил обучения по охране труда. При проверке инспектор расценивает это как необеспечение безопасных условий, что грозит штрафами и предписанием.
3. Руководители (в том числе директор) и иные начальники не проходят повторный инструктаж.

Руководители подразделений и сам работодатель не освобождаются от инструктажей на рабочем месте, если не соблюдены условия для освобождения:

• работа только с офисной  и бытовой техникой
• отсутствие иных источников опасности
• условия труда по СОУТ — 1–2 класс

Обучение по программе 46А в учебном центре не отменяет необходимость проведения первичного и повторного инструктажа на конкретном рабочем месте.

1. Отсутствие актуальных инструкций (или программы), по которым проводится инструктаж.
   Инструктаж должен проводиться строго по утверждённым локальным документам: инструкциям по охране труда, программам инструктажа, перечню рассматриваемых вопросов. Если документов нет либо они не актуализированы (не учитывают новое оборудование, изменения в НПА, выявленные риски), то инструктаж формально не соответствует требованиям: проверяющие сочтут его проведённым ненадлежащим образом.
2. Формальное проведение инструктажа (ограничивается только сбором подписей без фактического информирования).
   Суть повторного инструктажа — не просто собрать подписи, а реально актуализировать знания: разобрать изменения, напомнить опасные зоны, отработать порядок действий при ЧП, проверить понимание. Если инструктаж сводится к формальной росписи без фактического информирования, он не выполняет своей цели.

Журналы, правила ведения и формы

Согласно постановлению Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, работодатель вправе самостоятельно выбрать форму документа для регистрации инструктажей по охране труда. Это может быть привычный журнал или иной формат — главное, закрепить выбранный вариант в локальном нормативном акте, регламентирующем процесс обучения по охране труда.

Независимо от формы документ должен содержать следующие сведения:

• дата проведения инструктажа по охране труда;
• фамилия, имя, отчество (при наличии) работника, прошедшего инструктаж по охране труда;
• профессия (должность) работника, прошедшего инструктаж по охране труда;
• число, месяц, год рождения работника, прошедшего инструктаж по охране труда;
• вид инструктажа по охране труда;
• причина проведения инструктажа по охране труда (для внепланового или целевого инструктажа по охране труда);
• фамилия, имя, отчество (при наличии), профессия (должность) работника, проводившего инструктаж по охране труда;
• наименование локального акта (локальных актов), в объеме требований которого проведен инструктаж по охране труда;
• подпись работника, проводившего инструктаж по охране труда;
• подпись работника, прошедшего инструктаж по охране труда.

Привычные бумажные журналы регистрации инструктажей использовать можно — никто их не отменял. Но заполнять их нужно уже с учётом расширенного перечня обязательных реквизитов согласно п. 87 постановления № 2464.

Как заполнять графы журнала?

В журнале делаете записи по такому виду:

Для проведения повторного инструктажа у вас должны быть:

• Приказ о назначении ответственных за проведение инструктажей по охране труда.
• Программы первичных инструктажей по охране труда.
• Документ для регистрации инструктажа на рабочем месте
• Инструкции по охране труда.
• Перечень освобожденных от инструктажа работников.
• Перечень подлежащих прохождению инструктажа на рабочем месте.

Читайте также:

• Какие документы по охране труда должны быть в каждом ДОУ?
• Стажировка по охране труда на рабочем месте
• Порядок расследования и оформения несчастных случаев на производстве по новым правилам 2022 года
• Готовим документы по охране труда к новому учебному году 2022-2023