Изменения в сфере охраны труда в 2020 году

В 2020 году вступает в силу множество изменений в трудовом законодательстве. Новые изменения касаются организаций всех форм собственности.

Внедрение электронных трудовых книжек

В соответствии с Трудовым кодексом РФ электронный формат трудовых книжек становится основным.

Основание:

• Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»;
• Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ, ст. 66. 1.

В соответствии с новыми поправками работодатель обязан в электронном виде формировать основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже работников своей организации.

Информация о трудовой деятельности граждан РФ теперь будет храниться на серверах Пенсионного фонда. Для этого работодатели будет обязаны предоставлять в Пенсионный фонд отчет о работниках организации.

За неисполнение данного требования работодатель будет нести ответственность – готовятся поправки в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях в части установления административной ответственности за нарушение работодателем сроков представления сведений о трудовой деятельности, либо за представление неполных и (или) недостоверных сведений.

Изменения в порядке проведения специальной оценки условий труда

С 1 января 2020 г. изменились правила проведения специальной оценки условий труда.

Основание:

• Федеральный закон от 27.12.2019 N 451-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О специальной оценке условий труда»;
• Федеральный закон «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 N 426-ФЗ.

Теперь организация-оценщик обязана зарегистрировать работодателя (клиента) системе ФГИС СОУТ (федеральной информационной системе учета результатов спецоценки) до начала проведения специальной оценки. Работодателю будет присвоен специальный идентификационный номер, без которого результаты СОУТ будут недействительными. Также результаты специальной оценки можно будет использовать только после того, как сведения появятся в ФГИС СОУ. Все данные в систему будет передавать организация-оценщик.

Изменения в порядке проведения периодических медицинских осмотров

В 2020 году вступили в силу новые поправки в Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 г. № 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда».

Основные глобальные изменения были внесены в Положение 3 к Приказу 302 н, в котором описывается порядок проведения медицинских осмотров. Коротко рассмотрим основные нововведения:

• вводится еще одна цель медицинских осмотров — формирование групп риска по развитию профзаболеваний;
• при проведении медицинских осмотров могут учитываться результаты обследований, проведенных в течение 1 года, предшествующего дате осмотра, если не имеется необходимости в новом обследовании;
• медицинские учреждения получили право запрашивать данные из медицинских организаций по месту жительства обследуемого;
• теперь работник должен предъявлять в медицинское учреждение свидетельства СНИЛС, удостоверений личности, выписки из медкарты, ведущейся медучреждением по месту жительства;
• обязательным стало оформление медицинской карты, в которой содержится информация обо всех пройденных обследованиях и выданных заключениях;
• текст выдаваемого заключения дополнен перечнем выявленных противопоказаний, указанием на группу здоровья, направлением (при необходимости) на экспертизу профпригодности;
• заключение необходимо оформлять в 4-х экземплярах (при периодическом осмотре — в 5-ти) в течение 5 рабочих дней;
• разрешено предоставлять данные о состоянии здоровья работника в ФСС по запросу этого фонда и при наличии согласия на это работника;
• по окончании медицинского осмотра будет оформляться выписка из медицинской карты для выдачи работнику. Копия выписки с согласия работника может быть направлена в медучреждение по месту его жительства.

Изменения в порядке расследования несчастных случаев на производстве

На 2020 год запланированы изменения в порядке расследования несчастных случаев на производстве. В Трудовом законодательстве появится новое понятие – микроповреждение (микротравма).

Работодателей обязали учитывать любые микроповреждения, полученные работниками при выполнении своих должностных обязанностей. Необходимо будет провести расследование, а также анализ обстоятельств и причин возникновения полученных микротравм.

Ранее работодатель был обязан расследовать только те несчастные случаи, которые приводили к утрате работоспособности сотрудника.

Работодателей обязали создавать реестр нормативно-правовых актов

В соответствии с Трудовым кодексом работодатель обязан обеспечить в организации наличие комплекта нормативно-правовых актов по охране труда. Доступ к данному комплекту должен быть обеспечен для каждого работника. В 2020 г. в Трудовом кодексе запланированы изменения по этому вопросу. Теперь работодателю необходимо будет разместить нормативно-правовые акты по охране труда на своем сайте или установить компьютер с электронной базой данной документов по охране труда для ознакомления каждого работника.

Библиотека нормативно-правовых актов должна содержать в себе следующие документы:

Трудовой Кодекс РФ;

• правила по охране труда с учетом специфики деятельности организации;
• нормы выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих и обезвреживающих средств;
• порядок проведения обязательного психиатрического освидетельствования, предварительного и периодического медицинских осмотров;
• санитарные нормы и правила;
• порядок проведения СОУТ;
• технические регламенты Таможенного союза и другие документы, необходимые для организации безопасного производства работ.

Оценка профессиональных рисков становится обязательной

В проекте новой редакции Х раздела Трудового кодекса вводится новое понятие – комплексная оценка технического и организационного уровня рабочего места, а также оценка факторов производственной среды и трудового процесса, которые могут вызвать повреждения здоровья работников.

Комплексная оценка будет включать в себя идентификацию профессиональных рисков, которую необходимо будет провести перед вводом в эксплуатацию производственных объектов.