Трёхступенчатый контроль: нужен ли он вам и что писать в журнал?

Вопрос, который регулярно всплывает у специалистов по охране труда: «А как вести трёхступенчатый контроль? У нас есть чат, где рабочие сразу решают мелкие проблемы — надо ли это переписывать в журнал?»

Разбираемся.

Что регулирует ступени контроля?

Количество ступеней контроля, порядок и периодичность их проведения работодатель устанавливает сам — это фиксируется в положении. В нём прописывается, что именно проверяется на каждой ступени:

Нужна ли вам вообще трёхступенчатая система?

Если замечания «высасываются из пальца» и непонятно, что писать, — смысла в трёх ступенях нет. Часто требование вести именно три ступени — это привычка, оставшаяся от советской модели, особенно в образовании. У инспекторов ГИТ при проверках нет формального требования именно к трёхступенчатой системе: их интересует, ведётся ли контроль на рабочих местах как таковой — будь то через предписания специалиста или через любую другую систему в организации (тот же чат, из которого потом распечатываются и фиксируются замечания). Главное — как это отражено документально.

Что писать в журнал?

Если мелкое замечание влияет на безопасность — его нужно фиксировать, отмечая устранено/не устранено. Для чего это важно:

Фиксация неоднократных нарушений (например, работник систематически не использует СИЗ) — это подтверждает основание для дисциплинарных мер. А если в дальнейшем работник получит травму именно из-за отсутствия СИЗ — зафиксированные факты будут в вашу пользу.

Вопросы, которые нельзя решить сразу (например, протекающая крыша) — если это влияет на охрану труда (капает на электрощиток или на голову работающего человека), фиксируем это на второй ступени. Так вопрос перестаёт быть личной проблемой одного специалиста по охране труда и вовлекает в решение других ответственных лиц.
Третья ступень — здесь руководство организации проверяет, в том числе, как выполняются первая и вторая ступени, то есть насколько реально работает контроль «на местах».

Итог