Формы и порядок информирования работников об их трудовых правах — изменения в 2022 году

11.04.2022

Время чтения: 7 мин

 1163

С 01.03.2022 обновленный раздел X Трудового кодекса РФ (ст.216 и ст. 216.2) включил в себя обязанность работодателя информировать работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда.

Ранее подобного общего требования не было, оно вводится впервые.

В целях исполнения данной обязанности в организации должен быть разработан механизм по проведению информирования работников. Для этого также с 1 марта 2022 года введен в действие Приказ Минтруда РФ №773н от 29.10.2021 (далее – Приказ №773н), который утверждает:

  • формы (способы) информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда;
  • примерный перечень информационных материалов в целях информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда.

Рассмотрим данный документ подробнее.

Необходимость информирования работников

Конечно, и раньше существовали и существуют требования, обязывающие работодателя ознакомить работника с условиями труда. Например, согласно п.5 ст.15 Федерального закон «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 №426-ФЗ в течение месяца после принятия работника на работу необходимо ознакомить с результатами проведенной специальной оценки условий труда. Но немногие знали или попросту забывали это делать, а в итоге получали штрафы от трудовых инспекций.

Теперь же, на уровне Трудового кодекса Российской Федерации это требование стало обобщенным, где необходимо также ознакомить работника и с существующими профрисками, и мерами защиты от них. Для исполнения этой задачи и введен в действие Приказ №773н.

И в этом есть смысл! Если работник ознакомился, поставил свою подпись, то именно с этого момента он должен принять представленную информацию и ответственность за выполнение требований охраны труда во время своих трудовых обязанностей. Для проведения информирования работников Приказом №773н предлагается ряд форм (способов).

Какие существуют формы информирования работников о трудовых правах?

К способам информирования работников в соответствии с п.1 Приложения №1 Приказа №773н с использованием визуальной/печатной информации относят:

  • ознакомление работника при приеме на работу с условиями трудового договора, заключаемого с работодателем, в котором указываются трудовые права работника и информация об условиях труда;
  • ознакомление работников с результатами специальной оценки условий труда на их рабочих местах;
  • ознакомление с информацией о существующих профессиональных рисках и их уровнях;
  • ознакомление работника с требованиями должностной инструкции, инструкций по охране труда (с визуализацией (при необходимости) опасных зон (участков) оборудования), перечнем выдаваемых на рабочем месте средств индивидуальной защиты, требованиями правил (стандартов) по охране труда
    и других локальных нормативных актов работодателя.

Важно отметить, что необходимость знакомить работников с вышеуказанной информацией была и раньше.

Как мы видим, для удобства нам предлагается выбор представлять вышеуказанную информацию в визуальном виде (например, на экране телевизора), в печатном виде (например, в обобщенной выдержке из внутренних локальных нормативных актов по охране труда с приложением листа ознакомления).

Важно отметить, что указанное ознакомление осуществляется под роспись работника, в том числе с выдачей на руки или иным способом, указанных нормативных актов работнику для изучения при проведении инструктажа по охране труда на рабочем месте.

При наличии у работодателя электронного документооборота ознакомление работников допускается осуществлять в электронной форме с учетом установленных для электронного документооборота законодательных требований (в частности подтверждения факта ознакомления с документами электронной цифровой подписью).

В дополнение к вышеуказанным способам информирования работодатель в зависимости от своих финансовых возможностей может также использовать дополнительную визуальную/печатную информацию (п.2 Приложения №2 Приказа №773н), представленную в виде:

  • плакатов и листовок, размещенных на рабочих местах, уголках охраны труда, в кабинетах охраны труда либо в общедоступных местах;
  • ознакомления работников с положениями коллективного договора (соглашения), в т.ч. при участии первичной профсоюзной организации (при наличии);
  • посещения рабочих мест (рабочих зон), на которых есть обозначения зон безопасности, сигнальных цветов, разметок, знаков безопасности, имеющих риск получения работником травмы;
  • распространения корпоративных информационных изданий;
  • распространения печатных информационных материалов (листовок, газет и т.д.);
  • рассылки по электронной почте или почтовой связью соответствующих информационных материалов о трудовых правах работников.

Формы и порядок информирования работников об их трудовых правах

Также работодатель имеет возможность использовать тематические видеоматериалы:

  • при проведении инструктажей по охране труда;
  • внутри корпоративного телевидения (при наличии) и видеоканалам в общедоступных местах, где установлены телевизионные панели (проекторы);
  • в журналах событий (блогах);
  • на тематических выставках, конференциях, круглых столах и т.д.

Современные интернет-ресурсы также «узаконены» для работодателя и допускаются следующие формы  информирования:

  • размещение на официальном сайте организации результатов проведенной специальной оценки условий труда;
  • размещение тематических видеороликов на открытых (закрытых) видеоканалах;
  • размещение необходимой информации на корпоративном портале (как для работников, так и для всех заинтересованных лиц);
  • размещение на корпоративном портале информации о трудовых правах работников, разъяснений, ответов на часто задаваемые вопросы;
  • размещение на корпоративном портале (официальном сайте) организации ссылок на сайт Минтруда России, Роструда, где расположена необходимая информация о трудовых правах работников, а также ссылки на иные сайты органов исполнительной власти;
  • размещение на корпоративном портале (официальном сайте) организации ссылок на сайт Пенсионного фонда РФ с информацией правилах и порядке назначения страховой пенсии, страховых выплатах и т.д.;
  • предоставление свободного доступа к справочно-правовым информационным ресурсам, содержащим актуальную информацию о трудовом законодательстве РФ;
  • размещение информирования работников через социальные сети (системы мгновенного обмена сообщениями) с указанием ссылок на официальные источники;
  • размещение на корпоративном портале (официальном сайте) текста коллективного договора, отраслевого соглашения (при наличии).

В соответствии с п.5 Приложения №1 Приказа №773н все вышеуказанные способы информирования можно использовать как отдельно, так и совместно, а также применять иные формы, предусмотренные законодательством РФ.

Рекомендуемый перечень информационных материалов для достижения цели информирования работников 

Данный перечень вводится Приложением №2 Приказа №773н и содержит следующую информацию:


п/п
Вид представления информации Возможные варианты информационных материалов, в которых отражаются сведения о безопасных условиях и охране труда
1 Визуальная/печатная информация а) коллективные договоры, отраслевые соглашения, заключенные работодателем, содержащие разделы, посвященные реализации трудовых прав и гарантий, включая гарантии (компенсации) за работу во вредных (опасных) условиях труда, если указанные условия труда установлены по результатам проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах информируемых работников, а также дополнительные трудовые гарантии (компенсации), установленные по результатам коллективных переговоров;

б) периодические корпоративные издания – газеты, журналы, иная аналогичная печатная продукция, выпускаемая работодателем или распространяемая им в целях информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда;

в) листовки, буклеты, плакаты, выпускаемые или распространяемые работодателем в целях информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда.

2 Видеоматериалы а) информационные видеоролики, выпускаемые работодателем в целях информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда;

б) информационные программы на корпоративном телевидении работодателя
в целях информирования работников об их трудовых правах, включая право
на безопасные условия и охрану труда.

3 Интернет-ресурсы

 

а) информационные ресурсы на корпоративном портале/интернет-сайте работодателя в целях информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда;

б) информационные ресурсы на интернет-сайтах федеральных органов исполнительной власти – Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, Федеральной службы по труду и занятости, а также на интернет-сайтах органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации по труду;

в) информация, содержащаяся в официальных справочных правовых информационных системах, в том числе в публикуемой указанными системами тематической обзорной информации о трудовых правах работников;

г) тематическая информация о трудовых правах работников, содержащаяся
и распространяемая в социальных сетях (при условии подтверждения достоверности и легитимности распространителя) и иных интернет-ресурсах.

Выводы

Не секрет, что большинство использует в своем словарном запасе словосочетание «техника безопасности», которое уже давно утратило силу и было заменено на «охрану труда». Это один из немногих примеров низкой осведомленности работников, а иногда и самих работадателей в нормативно-правовом поле охраны труда, а как следствие — незнания своих прав и обязанностей.

Автор:
Лазуткин Вадим

Все статьи автора

Оставить комментарий:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

1 комментарий читателей статьи "Формы и порядок информирования работников об их трудовых правах — изменения в 2022 году"

Елена28.04.2022 в 03:49

Большое спасибо за Ваши документы, они мне помогают в работе. Поздравляю Вас с с Днем Охраны труда. С уважением специалист по охране труда ФГБУ «Рослесинфорг» Бузинова Е.С.

Читайте также:
Инженер специалист по охране труда
07.07.2017

 3993

Инженер/специалист по охране труда

Специалист по охране труда – это лицо, обеспечивающее соответствие условий работы в организации нормативным требованиям охраны труда. Схожее понятие, такое […]

Читать далее
Несчастный случай без допуска
24.06.2019

 11693

На авось: несчастный случай без допуска

Содержание статьи:1 Описание несчастного случая2 Какие ошибки были допущены работодателем?2.1 Ошибка 1 2.2 Ошибка 2 2.3 Ошибка 32.4 Ошибка 43 Какую реальную […]

Читать далее
Изменения в законодательстве по охране труда в 2022 году
26.11.2021

 11176

Изменения в законодательстве по охране труда в 2022 году

Ниже вы можете увидеть таблицу изменений в охране труда в грядущем 2022 году, которая проранжированна следующим образом: — вначале расположены […]

Читать далее

Новые документы, статьи, разборы несчастных случаев на ваш  email-адрес

ПОЛУЧИТЕ ДЛЯ СТОМАТОЛОГИИ

- список документов по охране труда
- перечень документов по пожарной безопасности

Оставьте ваш email и получите 2 чек-листа
БЕСПЛАТНО

Какие важные изменения произошли в области охраны труда в 2022 году?

Мы вышлем Вам таблицу изменений с ссылками на законы

Получайте обновления законодательства и шаблоны документов на Ваш почтовый ящик.

Получите чек-лист по охране труда

Оставьте ваш e-mail и получите чек-лист по охране труда абсолютно бесплатно