20.12.2019 года вышел Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения».
Пункт 7.3 этого приказа утверждает перечень и сроки хранения основных документов в сфере охраны труда. В список включены типовые управленческие архивные документы, образующиеся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, независимо от их организационно-правовых форм и от формы собственности.
|
7.3. Охрана труда
|
|||
|
Документы
|
Срок хранения |
Комментарии
|
|
|
407.
|
Отчеты по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда):
|
(1) При вредных и опасных условиях труда — 50/75 лет
|
|
|
а) по месту проведения;
|
45 лет (1)
|
||
|
б) в других организациях
|
5 лет
|
||
|
408.
|
Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия сертификата
|
|
409.
|
Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда
|
5 лет
|
|
|
410.
|
Перечни работ с вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц, не достигших 18-летнего возраста, женщин:
|
||
|
а) по месту утверждения;
|
Постоянно
|
||
|
б) в других организациях
|
До замены новыми
|
||
|
411.
|
Перечни вредных, опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования):
|
||
|
а) по месту утверждения;
|
Постоянно
|
||
|
б) в других организациях
|
До замены новыми
|
||
|
412.
|
Документы (порядки, рекомендации, психофизиологические требования) о диагностике (экспертизе) профессиональной пригодности работников:
|
||
|
а) по месту утверждения;
|
Постоянно
|
||
|
б) в других организациях
|
До замены новыми
|
||
|
413.
|
Протоколы, заключения психофизиологических обследований работников
|
50/75 лет
|
|
|
414.
|
Списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда
|
50/75 лет
|
|
|
415.
|
Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ
|
1 год (1) (2)
|
(1) После закрытия наряда-допуска
(2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве — 45 лет
|
|
416.
|
Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ
|
1 год (1) (2)
|
(1) После закрытия нарядов-допусков
(2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве — 45 лет
|
|
417.
|
Гигиенические требования к условиям труда инвалидов:
|
||
|
а) по месту утверждения;
|
Постоянно
|
||
|
б) в других организациях
|
До замены новыми
|
||
|
418.
|
Документы (заключения, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций
|
5 лет ЭПК
|
|
|
419.
|
Документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профессиональных заболеваний
|
50/75 лет
|
|
|
420.
|
Договоры добровольного страхования работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
421.
|
Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда
|
5 лет
|
|
|
422.
|
Протоколы результатов обучения по охране труда
|
5 лет
|
|
|
423.
|
Журналы, книги учета:
|
||
|
а) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте);
|
45 лет
|
||
|
б) профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда
|
5 лет
|
||
|
424.
|
Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий
|
45 лет
|
|
|
425.
|
Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве:
|
(1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — Постоянно
|
|
|
а) по месту составления;
|
45 лет (1)
|
||
|
б) в других организациях
|
5 лет
|
||
|
426.
|
Нормы обеспечения средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием:
|
(1) После замены новыми
|
|
|
а) по месту утверждения;
|
Постоянно
|
||
|
б) в других организациях
|
3 года (1)
|
||
|
427.
|
Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием
|
3 года (1)
|
(1) При отсутствии других документов о вредных и опасных условиях труда акты, заключения — 50/75 лет
|
|
428.
|
Списки (ведомости) на выдачу средств индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием
|
1 год
|
|
|
429.
|
Документы (акты, доклады, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств
|
5 лет ЭПК
|
|
|
430.
|
Переписка по вопросам охраны труда
|
5 лет
|
|
|
Приказы по охране труда:
|
Пункт 19 раздела 1.2.
Письмо Минтруда России от 25 февраля 2022 г. № 15-2/ООГ-384 “О сроках хранения приказов по вопросам охраны труда” |
||
| а) по основной (профильной) деятельности | постоянно | ||
| б) по административно-хозяйственным вопросам | 5 лет | ||
Скачать памятку «Сроки хранения документов по охране труда»
Перечень и сроки хранения документов по охране труда для медицинских организаций
Министерство здравоохранения Приказом от 3 августа 2023 г. N 408 утвердило «Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства здравоохранения Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения».
В разделе 7.3. содержится перечень документов по охране труда в медицинских организациях и сроки их хранения. Этот перечень составлен на основании Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, но учитываем специфику медицинских организаций, а так же некоторые изменения в законодательстве по охране труда, произошедшие с момента утверждения Приказа 236.
Перечень и сроки хранения документов по охране труда для медицинских организаций вы можете увидеть ниже:
| Номер статьи | Вид документа | Сроки хранения документов | Примечания | |
|---|---|---|---|---|
| в Минздраве России | в подведомственных организациях | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 7.3. Охрана труда | ||||
| 503 | Отчеты о проведении специальной оценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда): | 45 лет | 45 лет | |
| 504 | Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности) | 5 лет
(1) |
5 лет
(1) |
(1) После истечения срока действия сертификата |
| 505 | Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда | 5 лет | 5 лет | |
| 506 | Перечни работ с вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц, не достигших 18-летнего возраста, женщин | До замены новыми | До замены новыми | |
| 507 | Перечни вредных, опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) | Постоянно | До замены новыми | |
| 508 | Документы (порядки, рекомендации, психофизиологические требования) о диагностике (экспертизе) профессиональной пригодности работников: | До замены новыми | До замены новыми | |
| 509 | Протоколы, заключения психофизиологических обследований работников | 50/75 лет | 50/75 лет | |
| 510 | Списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда | 50/75 лет | 50/75 лет | |
| 511 | Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ | 1 год
(1) (2) |
1 год
(1) (2) |
(1) После закрытия наряда-допуска
(2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве — 45 лет |
| 512 | Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ | 1 год
(1) (2) |
1 год
(1) (2) |
(1) После закрытия нарядов-допусков
(2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве — 45 лет |
| 513 | Гигиенические требования к условиям труда инвалидов | До замены новыми | До замены новыми | |
| 514 | Документы (заключения, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организации | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 515 | Документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профессиональных заболеваний | 50/75 лет | 50/75 лет | |
| 516 | Договоры добровольного страхования работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний | 5 лет
(1) |
5 лет
(1) |
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
| 517 | Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда | 5 лет | 5 лет | |
| 518 | Протоколы результатов обучения по охране труда | 5 лет | 5 лет | |
| 519 | Журналы, книги учета (регистрации): | |||
| а) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) | 45 лет | 45 лет | ||
| б) несчастных случаев на производстве, учета аварий | 45 лет | 45 лет | ||
| в) профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда | 5 лет | 5 лет | ||
| г) инструктажа работников по обращению с медицинскими отходами | 5 лет | 5 лет | ||
| 520 | Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве | 45 лет
(1) |
45 лет
(1) |
(1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — постоянно |
| 521 | Справки о рассмотрении причин и обстоятельств, приведших к возникновению микроповреждений (микротравм) работников | 3 года | 3 года | |
| 522 | Журнал учета микроповреждений (микротравм) работников | 3 года | 3 года | |
| 523 | Нормы обеспечения средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием: | Постоянно | 3 года
(1) |
(1) После замены новыми |
| 524 | Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием | 3 года
(1) |
3 года
(1) |
(1) При отсутствии других документов о вредных и опасных условиях труда акты, заключения — 50/75 лет |
| 525 | Списки (ведомости) на выдачу средств индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием | 1 год | 1 год | |
| 526 | Документы (акты, доклады, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 527 | Переписка по вопросам охраны труда | 5 лет | 5 лет | |
| 528 | Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 529 | Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий | 3 года | 3 года | |
Скачать памятку «Сроки хранения документов по охране труда в медицинских организациях»
Оставить комментарий:
Добавить комментарий
2 комментария читателей статьи "Сроки хранения документов по охране труда (обновлено на 2023 год)"
Зоя Букина06.06.2022 в 12:10
Спасибо Информация очень нужная, полезная. Все дано простым понятным языком, доступно.
Читайте также:
17.04.2022
6754
Создание службы охраны труда в организации
01.03.2022 вступил в силу Приказ Минтруда от 31.01.2022 №37 «Об утверждении Рекомендаций по структуре службы охраны труда в организации и […]
01.03.2018
34907
Комиссии предприятия – первые помощники работодателя
Комиссии предприятия – первые помощники работодателя по организации работы по охране труда на предприятии В нашей стране Законодательство в области […]
29.09.2017
4773
Кейс из нашей практики: Жалоба работника
Пока на предприятиях трудятся люди, никто не застрахован от проверок, и следующая статья вам в подтверждение. Содержание статьи:1 Что произошло?1.1 […]
Ольга06.06.2022 в 08:21
Спасибо, нужный и актуальный документ.