Сроки хранения документов по охране труда (обновлено на 2023 год)

04.10.2023

Время чтения: 7 мин

 8363

20.12.2019 года вышел Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения».

Пункт 7.3 этого приказа утверждает перечень и сроки хранения основных документов в сфере охраны труда. В список включены типовые управленческие архивные документы, образующиеся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, независимо от их организационно-правовых форм и от формы собственности.

7.3. Охрана труда
Документы
Срок хранения
Комментарии
407.
Отчеты по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда):
(1) При вредных и опасных условиях труда — 50/75 лет
а) по месту проведения;
45 лет (1)
б) в других организациях
5 лет
408.
Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности)
5 лет (1)
(1) После истечения срока действия сертификата
409.
Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда
5 лет
410.
Перечни работ с вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц, не достигших 18-летнего возраста, женщин:
а) по месту утверждения;
Постоянно
б) в других организациях
До замены новыми
411.
Перечни вредных, опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования):
а) по месту утверждения;
Постоянно
б) в других организациях
До замены новыми
412.
Документы (порядки, рекомендации, психофизиологические требования) о диагностике (экспертизе) профессиональной пригодности работников:
а) по месту утверждения;
Постоянно
б) в других организациях
До замены новыми
413.
Протоколы, заключения психофизиологических обследований работников
50/75 лет
414.
Списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда
50/75 лет
415.
Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ
1 год (1) (2)
(1) После закрытия наряда-допуска
(2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве — 45 лет
416.
Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ
1 год (1) (2)
(1) После закрытия нарядов-допусков
(2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве — 45 лет
417.
Гигиенические требования к условиям труда инвалидов:
а) по месту утверждения;
Постоянно
б) в других организациях
До замены новыми
418.
Документы (заключения, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций
5 лет ЭПК
419.
Документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профессиональных заболеваний
50/75 лет
420.
Договоры добровольного страхования работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
5 лет (1)
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
421.
Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда
5 лет
422.
Протоколы результатов обучения по охране труда
5 лет
423.
Журналы, книги учета:
а) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте);
45 лет
б) профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда
5 лет
424.
Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий
45 лет
425.
Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве:
(1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — Постоянно
а) по месту составления;
45 лет (1)
б) в других организациях
5 лет
426.
Нормы обеспечения средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием:
(1) После замены новыми
а) по месту утверждения;
Постоянно
б) в других организациях
3 года (1)
427.
Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием
3 года (1)
(1) При отсутствии других документов о вредных и опасных условиях труда акты, заключения — 50/75 лет
428.
Списки (ведомости) на выдачу средств индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием
1 год
429.
Документы (акты, доклады, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств
5 лет ЭПК
430.
Переписка по вопросам охраны труда
5 лет
Приказы по охране труда:
Пункт 19 раздела 1.2.

Письмо Минтруда России от 25 февраля 2022 г. № 15-2/ООГ-384 “О сроках хранения приказов по вопросам охраны труда”

 а) по основной (профильной) деятельности  постоянно
 б) по административно-хозяйственным вопросам  5 лет

Скачать памятку  «Сроки хранения документов по охране труда»

Перечень и сроки хранения документов по охране труда для медицинских организаций

Министерство здравоохранения Приказом от 3 августа 2023 г. N 408 утвердило «Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства здравоохранения Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения».

В разделе 7.3. содержится перечень документов по охране труда в медицинских организациях и сроки их хранения. Этот перечень составлен на основании Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, но учитываем специфику медицинских организаций, а так же некоторые изменения в законодательстве по охране труда, произошедшие с момента утверждения Приказа 236.

Перечень и сроки хранения документов по охране труда для медицинских организаций вы можете увидеть ниже:

Номер статьи Вид документа Сроки хранения документов Примечания
в Минздраве России в подведомственных организациях
1 2 3 4 5
7.3. Охрана труда
503 Отчеты о проведении специальной оценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда): 45 лет 45 лет
504 Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности) 5 лет

(1)

5 лет

(1)

(1) После истечения срока действия сертификата
505 Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда 5 лет 5 лет
506 Перечни работ с вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц, не достигших 18-летнего возраста, женщин До замены новыми До замены новыми
507 Перечни вредных, опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) Постоянно До замены новыми
508 Документы (порядки, рекомендации, психофизиологические требования) о диагностике (экспертизе) профессиональной пригодности работников: До замены новыми До замены новыми
509 Протоколы, заключения психофизиологических обследований работников 50/75 лет 50/75 лет
510 Списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда 50/75 лет 50/75 лет
511 Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ 1 год

(1) (2)

1 год

(1) (2)

(1) После закрытия наряда-допуска

(2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве — 45 лет

512 Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ 1 год

(1) (2)

1 год

(1) (2)

(1) После закрытия нарядов-допусков

(2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве — 45 лет

513 Гигиенические требования к условиям труда инвалидов До замены новыми До замены новыми
514 Документы (заключения, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организации 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК
515 Документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профессиональных заболеваний 50/75 лет 50/75 лет
516 Договоры добровольного страхования работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний 5 лет

(1)

5 лет

(1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
517 Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда 5 лет 5 лет
518 Протоколы результатов обучения по охране труда 5 лет 5 лет
519 Журналы, книги учета (регистрации):
а) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) 45 лет 45 лет
б) несчастных случаев на производстве, учета аварий 45 лет 45 лет
в) профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда 5 лет 5 лет
г) инструктажа работников по обращению с медицинскими отходами 5 лет 5 лет
520 Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве 45 лет

(1)

45 лет

(1)

(1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — постоянно
521 Справки о рассмотрении причин и обстоятельств, приведших к возникновению микроповреждений (микротравм) работников 3 года 3 года
522 Журнал учета микроповреждений (микротравм) работников 3 года 3 года
523 Нормы обеспечения средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием: Постоянно 3 года

(1)

(1) После замены новыми
524 Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием 3 года

(1)

3 года

(1)

(1) При отсутствии других документов о вредных и опасных условиях труда акты, заключения — 50/75 лет
525 Списки (ведомости) на выдачу средств индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием 1 год 1 год
526 Документы (акты, доклады, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК
527 Переписка по вопросам охраны труда 5 лет 5 лет
528 Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК
529 Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий 3 года 3 года

Скачать памятку «Сроки хранения документов по охране труда в медицинских организациях»

Автор:
Лазуткин Вадим

Все статьи автора

Оставить комментарий:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

2 комментария читателей статьи "Сроки хранения документов по охране труда (обновлено на 2023 год)"

Ольга06.06.2022 в 08:21

Спасибо, нужный и актуальный документ.

Зоя Букина06.06.2022 в 12:10

Спасибо Информация очень нужная, полезная. Все дано простым понятным языком, доступно.

Читайте также:
Сводный календарь отчётности на 2020 год
13.10.2022

 9653

Сроки сдачи отчетности в 2023 году

Не так страшна отчётность, как штрафы за то, что не сдали в срок! Поэтому приятно иметь под рукой сводную таблицу […]

Читать далее
Основные изменения в ППР №1479 с 01.03.2023
13.03.2023

 10467

Основные изменения в Правилах противопожарного режима с 01.03.2023 (ППР №1479)

Не прошло и двух лет с момента ввода в действие Правил противопожарного режима, утвержденных Постановлением Правительства РФ №1479 от 16.09.2020 […]

Читать далее
Изменения по охране труда в 2024 году - новое в ОТ и ПБ
15.11.2023

 8048

Изменения по охране труда в 2024 году — новое в ОТ и ПБ

Соблюдение требований законодательства по охране труда не только обеспечивает безопасность трудового процесса, но и предотвращает возможные штрафы и негативные последствия […]

Читать далее